Avtalsförvaltare till stadsledningskontoret
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Välkommen till oss
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag runt 55 medarbetare.
Du kommer vara en del av inköpsenheten som består av elva personer. Enheten har bland annat ansvaret för strategisk och taktisk avtalsförvaltning, avdelningens avtalsstrategi med ett livscykelperspektiv, kategoristyrning inom it-området samt stadsövergripande licenssamordning.
Du kommer arbeta tillsammans med engagerade och trevliga kollegor med en stark team-känsla. Vår arbetsmiljö kännetecknas av goda möjligheter att få vara med och påverka, stort eget ansvar, omväxling och utmanande arbetsuppgifter. Vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen.
Vi upphandlar och förvaltar några av Sveriges största it- och outsourcingavtal. Vårt fokus är att hitta effektiva och hållbara lösningar i en avtalsmässigt komplex situation för att säkerställa högre kvalitet för verksamheterna i staden. Vi uppnår hög kvalitet i it-leveransen genom att utforma avtal som säkerställer verksamhetens behov samtidigt som de är affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara.
Vi erbjuder dig
- en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
- tydliga ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
- stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
- stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
- goda kompetensutvecklingsmöjligheter
- flexibel arbetstid
- friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.
Din roll
I din roll som avtalsförvaltare ansvarar du för tre av avdelningens stadsövergripande avtal, bland annat inom systemtjänster och telefonitjänster. I det dagliga arbetet hanterar du leverantörsrelationer, driver kommersiella förändringar, genomför förhandlingar, skriver avtalstexter, följer upp leveranser mot avtal och avrop samt genomför förnyade konkurrensutsättningar. Du ingår i stadsledningskontorets team för förvaltning av systemtjänsteavtalet och du arbetar nära olika utvecklingsprojekt samt våra tjänste- och leveransansvariga på avdelningen. Du ger även stöd och rådgivning till stadens verksamheter inom dina avtalsområden samt arbetar med omvärldsbevakning.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- affärsjuridisk- eller juridisk examen, alternativt examen inom ekonomi eller systemvetenskap, eller liknande som vi bedömer likvärdigt
- flerårig erfarenhet av arbete med komplexa outsourcingavtal inom it-området, i stora organisationer
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av offentlig sektor inom it-området
- erfarenhet som leverantör till offentlig sektor inom it-området
- erfarenhet som jurist inriktad mot upphandlingslagstiftningen
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
För att passa i rollen krävs det att du är nyfiken och van att ta ansvar för ditt eget arbete. Du tar egna initiativ, strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver dina ärenden vidare till leverans. Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. Som person är du stabil och drivs av att vilja förändra/förbättra. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du gör korrekta avvägningar och är van att tolka avtalstexter. I rollen krävs det också att du kan väga samman komplex information och visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
I ditt personliga brev vill vi att du punktar upp samtliga kvalifikationer och motiverar kort under samtliga hur du har arbetat med dessa. Ge gärna exempel. Avsluta med att motivera varför och hur, du passar till tjänsten och vad du kan bidra med. Urvalet kommer att baseras på dessa motiveringar då vi utifrån dessa kan bedöma vilka kandidater som uppfyller tjänstens kvalifikationer i högst utsträckning.
Vi är en arbetsplats som värdesätter mångfald och uppmuntrar därför sökanden med olika bakgrund.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1754 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-28 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-21 |
