Bemanningskoordinator / administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Rio vård- och omsorgsboende riktar sig till personer med en demenssjukdom eller som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. På Rio finns det totalt 88 lägenheter (med 90 platser) fördelade på sex våningsplan. Tre våningar med somatisk inriktning, två våningar med demensinriktning samt ett våningsplan med inriktning för personer med behov av korttidsvård.

Verksamheten är belägen vid Gärdet med närhet till grönområden och goda kommunikationer. Rio vård- och omsorgsboende bedriver bland annat ett systematiskt kvalitetsarbete och arbetar utifrån ett salutogent förhållningssätt med boende och anhöriga i fokus. Verksamheten har ett rikt utbud av aktiviteter, både gemensamma och individuella. 

Vi erbjuder

Vi söker en ekonomiskt medveten bemanningskoordinator/administratör som vill vara med på vår gemensamma utvecklingsresa. Detta gör vi genom att ligga i framkant och bli det självklara valet. Vill du vara med på vår resa? Som medarbetare erbjuder vi dig en ett varierande arbete, en arbetsplats i centrala Stockholm och givetvis friskvårdsbidrag och andra förmåner inom staden.

Din roll

Som bemanningskoordinator/administratör kommer du ha en chef men stötta ytterligare två chefer vid behov. I uppdraget som boendekoordinator har du en "spindeln i nätet" funktion i verksamheten. Du ansvarar för schemaläggning och bemanning på kort och lång sikt, hjälper till vid rekryteringar och introduktion av ny personal. Du kommer att göra avrop utifrån befintliga avtal, sköta direktupphandlingar och vara behörighetsansvarig i olika it-system.

Din kompetens och erfarenhet

För tjänsten behöver du:

•  Yrkeshögskola med inriktning mot administration
•  Utbildning eller dokumenterad erfarenhet i arbetsrätt, LAS, ATL och bemanningsekonomi
•  Goda kunskaper i svenska gällande tal och skrift.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg som omvårdnadspersonal och bemanning
• Erfarenhet av systemen Parasol, Paraply-systemet, Medvind, Lisa-självservice, Agresso

Du behöver vara en analytisk problemlösare med ekonomisk medvetenhet med mål och resultatfokus. I uppdraget behöver du vara självgående, strukturerad och tydlig med stor samarbetsförmåga. För att vi ska bli ännu bättre behöver du vara utvecklingsinriktad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1815
Kontakt	Anna-Karin Moritz, 08-50810083
Facklig företrädare	Hamid Ataie, Kommunal, äldreomsorgsverksamhet, 076-1210505 Renée Hultgren, Akademikerförbundet SSR, 08-50809900
Publicerat	2024-04-03
Sista ansökningsdag	2024-04-17
Utbildningskrav	Yrkeshögskola