En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med verksamhet på ett 50-tal platser, ca. 4,5 miljoner besökare och runt 9500 programpunkter om året. Nu söker vi en biträdande avdelningschef tillika biträdande stadsbibliotekarie. En strategiskt viktig roll med ansvar för samordningen av 8 geografiska enheter. Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med 40 bibliotek, ett digitalt bibliotek och runt 9 000 programpunkter om året.
Välkommen till Stockholms stadsbibliotek!
Som biträdande avdelningschef tillika biträdande stadsbibliotekarie arbetar du tillsammans med ytterligare en biträdande avdelningschef och avdelningschef/stadsbibliotekarie i att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Stockholms stadsbibliotek har en central roll i Stockholms stads vision om en mångsidig och upplevelserik, innovativ och växande stad som är medborgarnas Stockholm där biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla.
Ditt ansvar är att samordna och leda 8 geografiska enhetschefers biblioteksarbete. Arbetet utgår från bibliotekslagen, biblioteksplanen, 3-åriga budgetunderlag samt årliga budgetuppdrag beslutade av kommunfullmäktige.
Som biträdande stadsbibliotekarie för biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet innefattar rollen både ledarskap, att agera verksamhetsföreträdare samt att agera som arbetsgivarföreträdare. I arbetet att främja litteraturens ställning och intresset för bildning ska bitr. stadsbibliotekarie bistå i arbetet att leda, utveckla och planera bibliotekets verksamhet, förvaltning och ekonomi. Rollen innebär även att företräda verksamheten, utföra representationsuppgifter samt inspirera till lärande, utveckling och förändring. Som biträdande verksamhetsföreträdare för hela Stockholms stadsbibliotek innefattar rollen ett ansvar för intern och extern information med särskilt ansvar att bygga relationer gentemot stadsdelar, förvaltningar och bolag. Ett av de viktigaste uppdragen är ett tydligt ledarskap med fallenhet för att fatta beslut för att skapa ett sammanhållet bibliotek med gemensamma värderingar och målsättningar.
Du har ett ansvar att ha en helhetssyn på verksamheten och förmedlar den till chefer och medarbetarna. Som chef i Stockholms stad innefattar rollen dessutom ett särskilt ansvar för att skapa möjligheter och uppmuntra till lärande, kreativitet, utveckling och ansvarstagande. Rollen förutsätter synnerligen god förmåga att kommunicera samt förmåga att prioritera bland många konkurrerande arbetsuppgifter.
Du arbetar nära Stadsbibliotekarie samt ytterligare en biträdande avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.
Vi söker dig som har akademisk utbildning och en relevant professionell erfarenhet. Du arbetar utifrån en helhetssyn och har lätt för att utveckla relationer och få med dig andra. Du har haft personal- och budgetansvar. Givetvis är du självgående i din roll, står på dig i dina åsikter och tar initiativ till utveckling. Samtidigt är det nödvändigt att du har ett gott omdöme, förmåga att lyssna in signaler och känsla för avvägningar. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett fokus på mål och resultat utan att tappa ditt självklara service- och samarbetsinriktad sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation med god förståelse för politiska beslut och processer.
Dessutom behöver du ha en god struktur och en strategisk höjd samtidigt som du är duktig på att planera kort- och långsiktigt. Du är driven och engagerad samt känner en stolthet för verksamheten med dess aktiviteter och uppdrag. Du har förmåga att se till helheten samtidigt som du kan kombinera frågor som är här och nu med ett strategiskt, långsiktigt perspektiv.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Villkor
Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på 4 år som kan förlängas för ytterligare perioder. Uppdraget kombineras med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (ex. projektledare) som garanterar anställningstrygghet.
Tjänsten är tillsvidare med en omfattning på 100 % med början 1 juni 2024 eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens kontor i Rinkeby men arbetet är mycket rörligt mellan stadens alla bibliotek. Möjlighet till hemarbete delar av tiden finns.
Bitr. stadsbibliotekarie har i uppdrag att delta i avdelningens beredskapsorganisation. Med beredskap menas att rollen innefattar att denne är skyldig att utöver fastställd ordinarie arbetstid stå till arbetsgivarens förfogande på plats utom arbetsstället, som godkänts av arbetsledningen, för att vid behov utan dröjsmål kunna utföra chefsrelaterade arbetsuppgifter. Beredskap gäller då det finns öppen biblioteksverksamhet.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 1 juni 2024, eller enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1366 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-11 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-02 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |