Ekonomiadministratörer till Serviceförvaltningen, tillsvidare och vikariat
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av cirka 95 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.
Har du erfarenhet av ekonomiarbete och drivs av utvecklingsarbete samt att ge kvalitativ service till kunder? Nu söker vi erfarna och konsultativa ekonomiadministratörer till både kund- och leverantörsreskontra enheterna. Tjänsterna är två tillsvidare och en visstidsanställning som sträcker sig fram till september. Vi ser gärna att tillträde sker snarast.
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.
Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad
Din roll
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du processinriktat inom antigen kund- eller leverantörsreskontraprocessen. Vi jobbar med stora flöden eftersom vi hanterar hela stadens fakturor. Vi ser till att åtgärda de problem som hindrar fakturorna att komma vidare i attestflödet eller gå till betalning, vi utreder oidentifierade inbetalningar men hanterar även andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso/Unit4 ERP, att hjälpa kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår fakturasupport.
Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter. Du ger god samt kvalitativ service skriftligt och per telefon och har ett konsultativt förhållningssätt i din roll som sakkunnig.
Du är en del av verksamhetens utveckling och du bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande, där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.
Din kompetens och erfarenhet
För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som har
- eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- aktuell och flerårig erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra och/eller bokföring
- arbetat i nära kontakt med kunder och har god förmåga att ge service och support både skriftligt och via telefon
- mycket goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet Excel
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har
- arbetat i Agresso/Unit4 ERP
- arbetat i ett ärendehanteringssystem
- digitalt intresse med kunskaper i andra program, exempelvis Adobe
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisation
- kunskap inom e-handel (leverantörsreskontran).
För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidra till att enheten levererar enligt avtal. Vi söker dig som har hög servicekänsla, ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har lätt att samarbeta och kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Slutligen ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till i verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och förslag på nya lösningar.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 3 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1486 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-21 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-04 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet Yrkeshögskola |
