Enhetschef till servicegruppen, Norra innerstaden
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Arbetsplatsbeskrivning
Den administrativa avdelningen på Norra innerstadens stadsdelsförvaltning består av kansli och kontorsservice, IT-enheten och en stab. Vi arbetar i moderna kontorslokaler belägna i Garnisonen på Karlavägen 104 samt i Bilpalatset på St Eriksgatan 117. Vår nuvarande enhetschef går på föräldraledighet vid årsskiftet och vi söker nu efter hennes vikarie som chef för servicegruppen för ett drygt år framöver.
Arbetsbeskrivning
Servicegruppen består av två vaktmästare, två värdinnor som ansvarar för kök och lounger och en administrativ assistent som bland annat ansvarar för inköp. Inom servicegruppen ligger även receptionen som för närvarande bemannas med väktare genom ett externt vaktbolag. Du kommer att ha personal- arbetsmiljö- budget- och verksamhetsansvar och du kommer också att arbeta operativt och ha egna ansvarsområden. Som exempel kommer du att vara brandskyddsansvarig för kontoren och du kommer att vara kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, så som fastighetsvärdar, städbolag och vaktbolag. Du ansvarar också för gruppens funktionsbrevlåda och samordnar arbetet inom gruppen utifrån verksamhetens behov. En prioriterad arbetsuppgift är att upprätta rutiner för kontoren och kommunicera dessa med berörda.
Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att ge bra service. Du sätter stort värde vid att kontoren är välfungerande och fräscha och du arbetar aktivt för att hitta effektiva och smarta sätt att arbeta på.
För att lyckas och trivas i denna tjänst krävs att du har:
• högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• chefserfarenhet
• erfarenhet av och kunskap i frågorna som enheten ansvarar för
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden till politisk nämnd
• mycket god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat inom Stockholms stad tidigare.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som chef för servicegruppen är det viktigt att du är prestigelös, flexibel, självgående, systematisk och lösningsinriktad och att du tar ett helhetsansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och processer. Du är en god samarbetspartner och är lyhörd för de behov som finns i verksamheten. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner.
Som ledare är du närvarande och inkluderande och du står stadigt i både med- och motvind. Du tar tillvara goda idéer till verksamhetsutveckling och du ger stöd och skapar förutsättningar för att arbetet ska kunna utföras på ett bra sätt och med goda resultat. Du skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål och självklart sätter du arbetsglädjen högt på din agenda.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat med önskat startdatum 18/12-23 tom 11/1-25.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/6507 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-11-21 |
| Sista ansökningsdag | 2023-12-05 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
