Erfaren administratör till funktion ersättning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Erfaren administratör till funktion ersättning

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för ersättning och skolplikt tillhör avdelningen för ekonomi och styrning. Totalt är vi drygt 30 medarbetare på enheten. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättningsutbetalningar till fristående skolhuvudmän samt interkommunal ersättning till andra kommuner. Vi söker nu en erfaren administratör till funktionen ersättning.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ersättningsadministratör kommer du att spela en viktig roll i vårt gemensamma arbete med elevregistreringar och utbetalningar av ersättningar till fristående skolor. Arbetet innefattar stundtals stora informationsmängder och du har en god förmåga att göra väl balanserade avvägningar. Vi vill att du har kompetens och erfarenhet av arbete med löne- och personaladministration då det kan ingå i uppdraget.

Vi arbetar med rätten till ersättning enligt skollag samt förebygga och åtgärda felaktiga utbetalningar.

Kvalifikationer

Arbetet ställer krav på mycket god noggrannhet, och att du är strukturerad samt självgående. Du ha en mycket god förmåga att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt.  Du är en trygg erfaren administratör med bland annat erfarenhet av kontakt med andra myndigheter. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har hög social förmåga, värdesätter teamarbete och är kommunikativ. Du är ansvarsfull med en personlig mognad.

Vi söker dig som har:

• Utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten
• God IT-kompetens och erfarenhet av arbete i olika system
• Flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolvärlden
• Erfarenhet av att arbeta med sekretess- och säkerhetsfrågor inom utbildningsförvaltning och/eller annan myndighet
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med personaladministration och lönehantering
• Minst 2 års erfarenhet av arbete inom region/kommunal centralförvaltning

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd verksamhet
• Flera års erfarenhet av registrering och stor vana att hantera stora mängder data

Vi lägger stor vikt vid din personlighet, dina färdigheter och din förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv verka för gemensam effektivitet.

Övrigt

Inom staden arbetar vi med systematiska kvalitetsarbete – Stockholm stads kvalitetsprogram – som innebär utveckling genom ständiga förbättringar, innovation och digitalisering. Stadens medarbetare är de viktigaste resurserna i kvalitetsarbetet. Kompetenta medarbetare som ständigt utvecklar sig är avgörande för kvaliteten i stadens verksamheter.  

Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och systematiskt miljöarbete. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner och semesterväxling.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Intervjuer kan komma att ske löpande under pågående ansökningstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid 39,5 tim/veckan
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/5466
Kontakt	Lotta Rand, 08-50833903
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision076-1240782 Tibor Muhi, SACO070-0904448
Publicerat	2023-09-20
Sista ansökningsdag	2023-10-04