Erfaren ekonomiadministratör - Leverantörsreskontra till Stockholms Stad

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av cirka 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning samt hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera stora volymer av flöden varje dag.

Din roll som ekonomiadministratör

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra. Vi hanterar hela stadens inkommande fakturor och vi ser till att åtgärda olika problem som kan uppkomma när betalningar inte gå igenom. Vi hanterar också stadens påminnelser och inkasson. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår telefonisupport.

Då vi arbetar åt hela stadens olika verksamheter är det viktigt att du trivs i processinriktat arbete med stora flöden, många kundkontakter och att ge god service via mejl och telefon. Du är också delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har

  • gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • minst två års aktuell erfarenhet av leverantörsreskontra eller flerårig erfarenhet av arbete med ekonomi
  • dokumenterad kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
  • vana av att arbeta med Outlook och Officepaketet (word och excel)
  • arbetat i nära kontakt med kunder och har god förmåga att ge service och support både via mail och telefon
  • goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med

  • Agresso
  • ärendehanteringssystem
  • liknande arbetsuppgifter inom större organisationer eller företag.

För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidrar till att enheten levererar enligt avtal. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad. Det är även viktigt att du kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Arbetsprov och provanställning kan komma att tillämpas.

Vad erbjuder vi?

Vår nyrenoverade arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som har flexibel arbetstid och som satsar på hälsa och friskvård då det finns möjlighet till friskvårdsersättning. Läs gärna mer om våra förmåner här. Det finns även möjlighet till visst hemarbete. Hos oss får du utsedda handledare och introduktion till ditt nya arbete. Allt för att du ska lära dig arbetet på bästa sätt.

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/6536
Kontakt
  • Ellen Åkerberg/Rekryteringskonsult, 0850811739,ellen.akerberg@stockholm.se
  • Jenny Holm, rekryterande chef, 0850811400,jenny.holm@stockholm.se
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision, luis.lopez@stockholm.se0850827929
Publicerat 2022-09-23
Sista ansökningsdag 2022-10-09

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här