stadsutveckling-lila.png

Erfaren Projektadministratör för IT-Projekt

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, utveckling och samordning, IKT

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi söker dig som är intresserad av projektadministration för utbildningsförvaltningens digitaliserings- och IT-projekt.

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning och beställarstöd av IT-system- och tjänster som används av skolorna och förvaltningen som helhet. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning. Utbildningsförvaltningen inför för närvarande styrmodellen PM3.

Vi söker nu en driven, noggrann, självständig och serviceinriktad projektadministratör!

 

Vad vi erbjuder dig

  • Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
  • Arbeta i trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stockholms stadshus.
  • Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
  • Goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar.

Din roll

Som projektadministratör vid utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en viktig roll inom enhetens projektkontor. Projektens karaktär och innehåll varierar och det kan handla om projektadministration av verksamhetsutvecklande projekt, it-upphandlingar eller förstudier och utredningar.

Du kommer ingå i ett team med projektledare, jurister, kvalitetssamordnare samt ekonom. I uppdraget ingår att stötta projektledare, delprojektledare och styrgrupper samt vara sammanhållande för enhetens projektadministration. Din vana från projektadministration och förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv, såväl som att ha koll på detaljerna, är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar förvaltningens utvecklingsarbete, såväl som verksamhetsutveckling.

 

Dina arbetsuppgifter

Din huvudarbetsuppgift är att stötta projektledarna med olika arbetsuppgifter inom administration och ekonomi samt  ansvara för att enhetens projektdokumentation är enhetlig och i sin ordning.

Du kommer att

  • administrera projekt
  • se till att dokumentation diarieförs
  • administrera projektdokumentation på Samarbetsytor, typ Sharepoint
  • assistera vid framtagande av projektplan
  • planera, bistå och följa upp kommunikationsaktiviteter
  • ge stöd till projektledare genom att producera presentationer, rapporter och liknande
  • administrera möten, boka lokaler, hantera inbjudningar, anmälningar
  • ha hand om uppföljningsarbete i form av minnesanteckningar
  • skicka ut, sammanställa och analysera utvärderingar/enkäter
  • hantera information och dokumentation från övriga i projektet
  • vara ett ekonomistöd avseende projektbudgetarbete.

 

Din kompetens och bakgrund

Du har:

  • relevant eftergymnasial utbildning från Högskola/universitet eller yrkeshögskola
  • flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • god kunskap och erfarenhet av att administrera i SharePoint
  • mycket goda kunskaper att arbeta i World, PowerPoint och Excel
  • goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande 

Vi ser gärna att du har erfarenhet

  • som projektadministratör inom IT-projekt
  • av administration inom projekt- och/eller programkontor
  • att arbete i politiskt styrd verksamhet (offentlig sektor)
  • av pedagogisk verksamhet.

Vem du är

För att vara framgångsrik i rollen trivs du med sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är viktigt att du som projektadministratör är bra på att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Du är bra på att lyssna och förstå vad för stöd som behövs och du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet.

Det kräver att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad. Att etablera och behålla goda relationer är självklart för dig, såväl som att ha bra organisationsförmåga och ordning och reda på administrationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/5961
Kontakt
  • Lena Gällhagen, Enhetschef Bitr, IKT-enheten, 0850833666
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision , 08-508 407 82
  • Tibor Muhi, Saco, 070-090 44 48
  • Anna Holmström, SSR, akademssr@stockholm.se
Publicerat 2021-10-18
Sista ansökningsdag 2021-11-07

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan