Erfaren projektledare för evenemang till idrottsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Kommunikationsenheten

Kommunikationsenheten består av två verksamhetsdelar - kommunikation och evenemang. I enheten arbetar just nu två kommunikatörer och två evenemangssamordnare/projektledare.

Enheten leds av en kommunikations- och evenemangschef. Enhetens uppdrag är att skapa bra förutsättningar för idrott, rörelse, inspiration och upplevelse genom kommunikation och evenemang. Vi samverkar brett internt inom förvaltningen och staden, liksom externt i samverkan med idrotten, föreningar/förbund och arrangörer. Vårt kontor ligger granne med Globen T-bana, på Palmfeltsvägen. Nu söker vi en projektledare med inriktning på evenemang.

Om tjänsten

I rollen som projektledare för evenemang kommer du att

• planera, projektleda eller koordinera projekt/evenemang ”från ax till limpa”
• vara stadens och idrottsförvaltningens kontakt gentemot interna och externa arrangörer
• samordna verksamheter inom förvaltningen och staden gentemot arrangör
• bidra till att utveckla Stockholm som en aktiv, välkomnande och kompetent värdstad för evenemang
• förstå betydelsen av evenemang som möjlighet att aktivera och utveckla andra delar i idrottsförvaltningens och stadens uppdrag och kunna driva detta arbete i nära samarbete med exempelvis föreningar, idrottsförbund och övriga intressenter
• ansvara för invigningar och spadtag av idrottsanläggningar i samarbete med andra berörda förvaltningar och bolag, samt ofta idrottsföreningar och andra samarbetspartners.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig dokumenterad och aktuell erfarenhet som projektledare för evenemang och komplexa projekt där många intressenter ska samordnas
• erfarenhet från att leda andra och ansvara för att hålla ihop en projektbudget
• goda kunskaper i officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande med

• erfarenhet från offentlig förvaltning eller föreningsliv
• grundläggande kunskaper om kommunikation och PR
• erfarenhet av att projektleda idrottsevenemang.

Vi söker dig som är van att självständigt driva ditt arbete framåt och ha flera frågor/projekt igång parallellt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, självständigt eller ihop med andra. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad och hittar lösningar även i stressiga och pressade situationer. Du arbetar strukturerat och har helheten och uppdraget tydligt formulerat, men glömmer inte detaljerna. Du samarbetar och arbetar bra med andra människor. Du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt sätt. Du är duktig på att uttrycka dig verbalt och i skrift. Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget som projektledare och den tilltänkta tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3265
Kontakt	Erik Selander, rekryteringskonsult, 08-50811661 Jenny Tirén Berg, enhetschef, 076-1227622
Facklig företrädare	Jan Grönqvist, Vision, 08-50827629
Publicerat	2023-05-22
Sista ansökningsdag	2023-06-05