Familjebostäder söker en Energisamordnare

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Till vår teknikenhet söker vi nu en Energisamordnare. I rollen som Energisamordnare får du möjlighet att arbeta med energifrågor från ett helhetsperspektiv med huvuduppgiften att ansvarar för att stödja i energitekniska lösningar i ny- och ombyggnadsprocessens samtliga skeden samt kvalitetssäkra att de genomförs enligt lagar, förordningar och interna krav & anvisningar.

Energisamordnare är med och agerar helt och fullt utifrån långsiktigt beställarperspektiv och måste agera lika som tex en oberoende slutbesiktningsman för att inte inskränka på entreprenörens projekterings- och funktionsansvar. Som ett kompetent stöd i nyproduktion eller renovering av fastighetsbestånd, kan projektet effektivare sätta upp och nå relevanta mål för effektiv energianvändning och god inomhusmiljö. Rollen är verksam i alla projektskeden dvs från tidigt skede till värdeöverförning/projektöverlämning till förvaltningsskedet.

I förvaltande fastighetsbolag med fokus på långsiktig hållbarhet som Familjebostäder ligger fokus i drift-/förvaltningsfasen.

Teknikavdelningen, som driftcentralen är en del av ansvarar för tekniska installationer och dess stödsystem, vilket innebär planering och styrning av drift/energioptimering och underhåll samt uppfyllande av anslutande myndighetskrav.

Driftcentralen har i uppgift att planera och bevaka det dagliga arbetet med tillhörande kontroll och uppföljning i samarbete med förvaltningen. Där ingår samordning av sammanhållen kravställande normering av ingående tekniska krav och anvisningar, samt strategier på funktioner på både system i fastigheterna samt överordnade funktioner.

Detta för att på strategisk nivå säkerställa att bästa tekniska samt rationella, funktionella lösningar kravställs i tex upphandlingar av underhåll-/ ombyggnads-/ och nybyggnadsprojekt.

Merparten av familjebostäders fastigheter övervakas från avdelningens driftcentral med ett överordnat SCADA-system "Smart Building" som är ett av Sveriges största. I dagsläget med ca 22 000 lägenheter, 11 500 st temperaturgivare i lägenheterna och ett SCADA system bestående i dagsläget av ca 529 st fastighetsservrar, samt omfattande antal underordnade Duccar/styrsystem.

I rollen har du en samordnande och rådgivande funktion kopplat till energi/drift och förvaltning med ansvarar för att samordna, kravställa och verifiera energikrav i våra Ny- och ombyggnadsprojekt. Arbetet innebär mycket kontakter med Entreprenörer/leverantörer, underentreprenörer och myndigheter samt med den egna organisationen.

Rollen rapporterar till Gruppchefen för Driftcentralen, som i dagsläget består av 10st Ingenjörer/specialister som rapporterar till Gruppchefen.

Inom teknikenheten finns även grupperna Driftteknik och Teknisk samordning som rapporterar till respektive gruppchef

Placering på Familjebostäders kontor i Hammarby sjöstad med hela Stockholm som arbetsområde.

Dina arbetsuppgifter

Samordnarens roll i ny- och ombyggprocessens olika skeden

• Arbetar i alla projektskeden dvs från tidigt skede till värdeöverförning/projektöverlämning till förvaltningsskedet. Olika arbetsuppgifter beroende på vilken fas projekten är i. 

Tidigt skede – Gestaltningsskede

• Medverka som Energispecialist i processens alla faser, under projekteringen, före och efter upphandling med framtagande och granskning av handlingar.

Projektering

• Stöd till projektledaren i frågor gällande energitekniska installationer samt energiberäkningar.
• Bevaka att energitekniska lösningar i ny- och ombyggnadsprocessens samtliga skeden är energieffektiva, genomförs enligt gällande lagar, förordningar och krav samt interna krav & anvisningar.

Produktion

• Utföra kontinuerliga kontroller av installationerna under produktionstiden för att kvalitetssäkra att efterlevnaden av de tekniska kraven följs i bolagets olika processer genom kontroller.
• Bistå projektledaren under ekonomimöten avseende tillkommande och avgående kostnader inom energiområdet.

Provning och besiktning

• Delta vid entreprenaduppföljningar som t.ex. granskning, kontroller och besiktningar för att säkerställa att leveranser svarar mot ställda krav utifrån en energiaspekt.
• Energiuppföljning och verifiering för att verifiera att byggnaden har uppfyllt ställda energimål och ev. miljöcertifieringar efter tex. ombyggnad.
• Energistatistik för värme, el och vatten samlas in för att verifiera att kravet uppfylls.
• Bevaka och kvalitetssäkra drift- och underhållsinstruktioner samt relationshandlingar för energitekniska installationer i slutskedet av entreprenaden och samordna att betydande driftparametrar tas fram och överlämnas enligt rutin.
• Bevaka att handlingar överlämnas från projekt  till förvaltning på ett korrekt sätt samt införlivas i förvaltningshandlingarna enligt rutin.
• Bevaka att utbildning av driftpersonalen sker enligt rutin.
• Bevaka processens värdeöverföring från projekt till förvaltning för att förebygga en bristfällig överlämning och säkerställa projektets "effekthemtagning".

Förvaltningsskede

• Delta I driftfasen följs byggnadens verkliga energianvändning kontinuerligt utifrån energibolagens olika debiteringsmätare (köpt energi) och analyseras. Driftanalys ger driftorganisationen en skarp uppföljning som skapar förutsättningar för prioriteringar och aktiv optimering av byggnadens energianvändning.
• Ser till att energiuppföljning och optimering i samråd med entreprenörer och den egna tekniska organisationen utförs samt att alla avvikelser under projektets alla skeden är dokumenterade och godkända.
• Inför garantitidens utgång, provas och verifieras systemen ytterligare.

Kvalifikationer

• Relevant högskole-/universitetsutbildning inom fastighetsteknik eller motsvarande kompetens inom området. Fastighetsingenjör energi och miljö, Installationsexpert, Energiexpert, Energiingenjör eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad på annat sätt.
• Minst fem års erfarenhet av en liknande roll inom drift/teknisk förvaltning eller närliggande inom fastighetsbranschen och med dokumenterad erfarenhet av liknande arbete.
• Fördjupad kunskap och praktisk erfarenhet av byggteknik, inneklimat och kunna arbeta med alla delar i byggnaden ur ett energiperspektiv i förvaltning, såväl klimatskal som VVS, el och processystem. energiperspektiv.
• Erfarenhet av avtalsfrågor kring energikrav ny- och ombyggnad samt energi-/effektivisering/optimering och uppföljning/verifiering samt kunskaper om vilka styrkor och svagheter som olika beräkningsprogram på marknaden har.
• Erfarenhet av projektering, projektledning, Installationssamordning, kvalitetsuppföljning och besiktningar.
• Erfarenhet av olika energiberäkningsprogram, exempelvis IDA samt behärska de arbetsverktyg som krävs för att kunna följa upp energianvändningen genom driftanalys
• Goda kunskaper om lagar, bestämmelser, standarder inom bygg, el, VVS, styr- och övervakning, energi, hiss och brand etc.
• Kunskaper om fastighetsekonomi och tekniska och ekonomiska beräkningar särskild LCC-kalkylering. Ska förstå, granska och ifrågasätta de beräkningar som utförts.
• Goda IT kunskaper och administrationsvana och erfarenhet av digitalt arbetssätt.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Krav Körkort B

Personliga egenskaper

• Rollen kräver att du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad i ditt arbete. Du har ett stort intresse för ditt yrkesområde, vilket skapar ett högt engagemang i ditt arbete.
• Vidare är du en organiserad person som kommunicerar med andra på ett tydligt och effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga med såväl externa aktörer som kollegor och vill vara en del i att nå resultat tillsammans med enheten och de olika produktionsteamen! Engagerad och vågar stå upp när det blir obekväma laddade avtalsfrågor.
• Du är bra på att leda och motivera andra och att samverka mot gemensamma mål.
• Du har god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva egna frågor till avslut.
• Vidare har du god förmåga att smidigt kommunicera, bygga och bibehålla goda samarbeten samt skapa goda relationer såväl internt som externt.
• Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann med sinne för både detaljer och helheten
• Du behöver även vara en god problemlösare och kunna arbeta växelvis operativt som strategiskt.

Ansökan 
Familjebostäder samarbetar med Jefferson Wells/Experis i denna rekrytering. Ansökningar tas emot löpande på: jeffersonwells.se, senast 2024-06-24. Tjänsten kan dock tillsättas innan dess då vi arbetar med löpande urval, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Lars Buvall, lars.buvall@jeffersonwells.se

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här.

Välkommen med din ansökan! 

 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2861
Publicerat	2024-05-17
Sista ansökningsdag	2024-06-24