Förvaltningsledare IT till SHIS Bostäder

SHIS bostäder

Letar du efter ett arbete där du får bidra till samhällsnytta och där ditt arbete gör skillnad för människor på riktigt? Vill du jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter där balansen mellan arbete och fritid är viktigt och där du omges av kompetenta och engagerade kollegor i en vänligt och familjär organisation? Drivs du av att jobba med förvaltning, digitalisering och att leda projekt? 
Då kommer detta jobb att passa dig perfekt! 

Vi söker dig som vill vara med och driva vår nystartade digitaliseringsresa. Du skulle ingå i ett team av åtta personer på IT-och digitaliseringsenheten och ansvara för både förvaltningsledning av befintliga system och projektledning av nya.

Välkommen att söka till oss!  

Ditt uppdrag
Som förvaltningsledare hos SHIS Bostäder arbetar du både med sedvanligt förvaltningsarbete för våra befintliga system samtidigt som du leder nya projekt och initiativ. Du har en central roll i utvecklings- och förändringsarbetet i ett nära samarbete med olika delar av vår verksamhet. I ditt uppdrag ingår bland annat att;

  • ta fram förvaltningsplaner, projektplaner och genomföra förstudier
  • koordinera och prioritera arbetet utifrån teknik-, verksamhets- och användarkrav
  • ansvara för den dagliga driften och felsökning inklusive integrationer ihop med våra systemleverantörer
  • behovsanalys och releasehantering
  • testa och testleda ny funktionalitet
  • leverantörsstyrning och följa upp tid, kostnad och aktiviteter

För att lyckas i ditt uppdrag trivs du med att leda workshops, driva kravinsamling och förändringsarbete i nära samarbete med vår verksamhet. Att agera digital strateg och hela tiden sträva efter att förenkla det dagliga arbetet genom att digitalisera och utveckla befintliga system och processer utifrån verksamhetens behov ser du som en självklarhet. Exempel på uppdrag du kan komma att leda från projekt till förvaltning är system för fastighetsprocessen, dokument och diariehantering, lås, kameraövervakning och ärendehantering mm.

Om SHIS Bostäder
SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholm stads bostadssociala resurs. I nära samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och Enheten för hemlösa erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den ordinarie bostadsmarknaden. Ett hem, den trygga basen, är en förutsättning för att kunna delta i samhällslivet och leva ett fungerande och självständigt liv. Vi går till jobbet varje dag med målet att hjälpa våra hyresgäster till ett eget, självständigt boende. SHIS är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända flyktingar.
Vi är 250 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens och tillsammans arbetar vi med ca 4200 lägenheter i ett 50-tal fastigheter. Huvudkontoret finns i trevliga lokaler på Södermalm. Mer information om SHIS finner du på www.shis.se. 

Kvalifikationer
För rollen krävs att du har:

  • akademisk utbildning (ex data/IT/systemvetenskap) som vi bedömer relevant eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
  • projekt- eller förvaltningsledarutbildning, gärna baserad på någon etablerad modell (ex Prince2, PPS, Props, PM3)
  • minst tre års aktuell erfarenhet av att driva IT-relaterade projekt eller komplexa förvaltningsledaruppdrag
  • djup teknisk förståelse
  • lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Du är meriterande med erfarenhet av:

  • förändringsledning
  • kommunal verksamhet, LOU och offentlig upphandling
  • att ha arbetat som systemspecialist, systemförvaltare eller systemutvecklare
  • leverantörsstyrning
  • processkartläggning, workshops och testledning

Personliga kompetenser
Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Du strukturerar och driver självständigt dina projekt.
Du är mål- och resultatorienterad och prioriterar, planerar och agerar för att nå resultat.
Du har en hög samarbetsförmåga och bidrar till gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation.
Du är kommunikativ och lyhörd och har förmåga att påverka och övertyga i avsikt att få med dig andra.
Du är utvecklingsorienterad och strävar framåt i förbättring och utveckling av arbetssätt och processer. Du ser digitalisering som en självklar del i att förbättra och effektivisera hela verksamheten.
Du har en lösningsfokuserad analysförmåga och trivs med att hantera komplexa frågor.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga förmågor, ditt engagemang och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder dig

  • Flexibel arbetsvardag och arbete tillsammans med härliga kollegor i trivsamma lokaler på Södermalm
  • Ett utvecklande och lärorikt arbete med möjlighet att påverka
  • Goda villkor, t ex semesterväxling, friskvård, klämdagar

Övrigt
I denna rekrytering kommer tester och arbetsprov att användas vid urvalsarbetet.
Du rapporterar till enhetschefen för digitalisering och IT och ingår i en enhet med åtta engagerade medarbetare. Tjänsten som förvaltningsledare är en utökad satsning för att öka vår förmåga att driva digitaliseringsarbetet framåt. Vill du veta mer eller har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta anna-maria.rostlund@shis.se.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/6780
Kontakt
  • Anna-Maria Röstlund, enhetschef, anna-maria.rostlund@shis.se.
  • Jessica Colbro Holm, HR-konsult, 08-50811737
Publicerat 2022-10-03
Sista ansökningsdag 2022-10-17
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här