Förvaltningsövergripande verksamhetscontroller till förskoleförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.
På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.
Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.
Vi söker nu en förvaltningsövergripande verksamhetscontroller för verksamhetsplanering och uppföljning. Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom förvaltningen där du blir navet i förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning.
Din roll som verksamhetscontroller
Verksamhetscontrollerns uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag.
Du samordnar, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS-webb (Stratsys). Du tar fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar samt samordnar och leder ILS-arbetet. Du håller ihop förvaltningslednings agenda och aktuella frågor. Du samverkar förvaltningsövergripande med chefer och handläggare. Du arbetar nära och rapporterar direkt till förvaltningsledningen. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. För att trivas i rollen är det därmed viktigt att du uppskattar att både ha det samordnande ansvaret och självständigt skriva texter och sätta samman dokumenten. I din roll ingår även att genomföra utredningar och svara på exempelvis skrivelser och remisser i form av tjänsteutlåtanden samt skriva rapporter. Utöver detta kommer du även att bistå förvaltningsledningen med att ta fram och analysera statistik och nyckeltal.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- relevant högskoleutbildning för tjänsten
- flerårig och aktuell erfarenhet av samordning, verksamhetsplanering och uppföljning
- erfarenhet att skriva tjänsteutlåtanden och utredningar till nämnd
- arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
- mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet
- hög digital mognad, är rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning och ledning exempelvis Stratsys.
Meriterande om du har:
- erfarenhet i motsvarande roll inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som Verksamhetscontroller är det viktigt att du är självgående, strategisk, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har lätt för att samarbeta. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, ser till detaljerna och har en förmåga att hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus.
Vi har höga krav och förväntningar i denna rekrytering då detta är en central roll på Förskoleförvaltningen. Du kan dock känna dig trygg i att du kommer att ha ett bra stöd från hela förvaltningens trevliga och kompetenta medarbetare.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekrytering kan arbetspsykologiska tester komma att användas.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/5056 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-09-14 |
| Sista ansökningsdag | 2023-09-28 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
