generell-orange.png

Förvaltningssekreterare till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Östermalm SDF, Administrativa avdelningen, Kanslienheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och säkerställa att ett tryggt, rättssäkert och effektivt demokratiarbete med tillhörande informationsförsörjning bedrivs i den nya stadsdelsförvaltning Norra innerstaden?

Rollen som förvaltningssekreterare

Som förvaltningssekreterare inom Norra innerstadens stadsdelsförvaltning har du en nyckelfunktion för att säkerställa ett gott administrativt stöd till förvaltningen och för att säkerställa administrativa processer av hög kvalitet. Att jobba som förvaltningssekreterare inom kanslienheten innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån administrativa handläggningsuppgifter, sekreterarskap i stadsdelsnämndens sociala delegation, utveckling av arbetssätt och processer kopplat till enhetens uppdrag. Du kommer både självständigt och tillsammans med dina kollegor på kanslienheten gemensamt ansvara för att enhetens gemensamma uppdrag genomförs med mycket goda resultat.  

Sociala delegationens sammanträden är förlagda på kvällstid en gång per månad.

Erfarenheter och kompetenser  

Vi vill att du har:

  • Akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen 
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
  • Vana vid att använda digitala system t.ex. ärendehanteringssystem och Office paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig sektor tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för, och kunskap om samhällsfrågor och politiskt arbete. Du är engagerad och tar aktivt initiativ till och medverkar i utvecklingen av administrativa rutiner samt har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. 

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med fokus på utveckling, innovation och samverkan. Ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö är grundläggande där kompetensutveckling är en naturlig del. Du erbjuds friskvårdsbidrag och semesterväxling. Hos oss har du också goda möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad. Läs gärna mer om våra förmåner.

Arbetsplatsen

Kanslienheten har uppdrag att leda och utföra samt stödja och utveckla ärendeprocess och informationsförvaltning. Enheten ansvarar för att säkerställa ett tryggt rättssäkert och effektivt demokratiarbete med tillhörande informationsförsörjning. I enhetens uppdrag ligger även att administrera och kvalitetssäkra ärendeprocessen i syfte att säkerställa att beslut bereds och fattas på ett till formen korrekt, rättssäkert och språkligt lättillgängligt sätt.

Från och med den 1 juli bildar Norrmalm och Östermalm Norra innerstadens stadsdelsområde. I den nya stadsdelsförvaltningen Norra innerstaden kommer cirka 2 500 medarbetare arbeta för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ verksamhet för en växande stadsdel.

Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ organisation för en växande stadsdel.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/1912
Kontakt
  • Jennifer Gavin, 08-50810039
Facklig företrädare
  • Vision, vision08@stockholm.se
  • Vasiliki Creutz, AKAVIA, 0850810036
Publicerat 2023-03-31
Sista ansökningsdag 2023-04-21
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar