generell-lila.png

Handläggare av sociala stiftelser till Finansenheten, Stadsledningskontoret

Stockholm stad, Stadsledningskontoret, Finansavdelningen, Finansenheten

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Tjänsten som handläggare är placerad på finansenheten som är en del av finansavdelningen. Enheten består av 11 kompetenta medarbetare, varav 3 personer arbetar med stiftelseadministrationen. Vi sitter i Stadshuset i centrala Stockholm. Finansenheten förvaltar och administrerar 121 olika stiftelser med ett uppskattat marknadsvärde cirka 2 miljarder kronor och delar årligen ut cirka 35 miljoner kronor till kulturella, utbildnings- och sociala ändamål. Det är här Du kommer in i bilden

Om tjänsten

Du kommer att arbeta inom donationsstiftelsegruppen som ansvarar för handläggningen av de 121 stiftelserna. Ditt fokusområde kommer att vara sociala stiftelser. Arbetet innebär att göra korrekta bedömningar utifrån gällande utdelningspolicy och interna riktlinjer vid handläggning av ansökningshandlingar från ekonomiskt behövande privatpersoner. Ditt uppdrag är att tillse att stiftelsemedel som riktas till vissa sociala verksamheter och områden delas ut i enlighet med stiftelsernas status. Du har ansvar för att följa upp redovisningen av utbetalda bidrag och stämma av mot ändamål samt kommunicera/informera externt och internt via webb, telefonservice, brev m.m.

I tjänsten ingår även att samverka med övriga i donationsstiftelsegruppen gällande handläggning och beslut för vissa kulturella och sociala stiftelser. Du kommer också att delta i enhetens löpande utvecklingsarbete samt initiera och driva utredningar och projekt, detta görs både självständigt och i grupp. Rollen innebär vidare medverkan i extern och intern marknadsföring av stiftelserna

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

  • högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området alternativt motsvarande praktisk erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
  • erfarenhet från handläggning av bidragsansökningar eller liknande
  • goda kunskaper i Officeprogrammen, framförallt Outlook, Word och Excel
  • kunskap om grundläggande bokföring
  • goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

  • erfarenhet från stiftelsearbete, särskilt meriterande är erfarenhet av handläggning av sociala stiftelser 
  • erfarenhet av arbete som socialsekreterare med vana att ha telefonkontakter med de sökande
  • erfarenhet av ekonomisystemet Microsoft Navision.

Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara både serviceinriktad, flexibel och ha ett gott omdöme. Du är effektiv i ditt sätt att arbeta och har en positiv attityd. För att lyckas i den här rollen är det även viktigt att du har förmågan att se helheten samtidigt som du är noggrann.

Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig 

  • En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
  • Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
  • Flexibel arbetstid, friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs gärna mer om våra förmåner inom Stockholm Stad här

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I ditt personliga brev vill vi bara ha information som styrker eller förtydligar dina kvalifikationer/ditt CV samt en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten.

Tjänsten är planerad att tillsättas i slutet av februari/början på mars 2023.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde februari/mars 2023
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/6732
Kontakt
  • Sofie Nilvall, finanschef, 0850829240
  • Linn Qvarnström, rekryteringskoordinator, 0850811732
Facklig företrädare
  • Susanne Höglin, SACO, 0850829766
  • Katina Staf, Vision, 0850829192
Publicerat 2022-10-03
Sista ansökningsdag 2022-10-17
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här