skola-lila.png

Handläggare med intresse för antagningsprocessen inom skola, vikariat

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Välkommen till utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Gymnasiestaben Hornsgatan består av 12 medarbetare och är en enhet som tillhör gymnasieavdelningen. Antagningsgruppen är en del av enheten och där ingår även studie- och yrkesvägledning och några projekt. Vi sitter i lokaler på centrala Södermalm med goda kommunikationer. 

I tjänsten som handläggare kommer du få arbeta med intressanta och varierande ärenden. Här får du möjlighet att ingå i ett team som präglas av en öppen och tillåtande atmosfär.  Vi erbjuder sommararbetstid och förmånligt friskvårdsbidrag. 

Dina arbetsuppgifter

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att handlägga ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti.  En viktig uppgift i tjänsten är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande. Arbetet innebär samarbete och samverkan med flera interna respektive externa aktörer där bland annat Gymnasieantagningen Storsthlm och andra antagnings kanslier, rektorer samt vårdnadshavare ingår. Utifrån detta behövs god kännedom om skolsystemet och en hög kommunikativ förmåga för att trivas med tjänsten. I denna roll kan viss kommunikation ske på engelska. 

Din kompetens och erfarenhet             

Till den här tjänsten söker vi dig som har:

  • högskoleutbildning i exempelvis juridik, statsvetenskap, ekonomi, beteendevetenskap, specialpedagogik, studie- och yrkesvägledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • erfarenhet av ärendehandläggning/myndighetsutövning
  • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska
  • god datavana och goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Excel

Det är meriterande om du har arbetat med:

  • antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, vana av att arbeta i datasystemen Indra och BER (Barn och elevregistret Stockholms stad)
  • juridisk vägledning eller skoljuridiska frågor
  • bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling

Som person är du ödmjuk och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga kompetenser, engagemang och motivation för tjänsten. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.                                                     

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5167
Kontakt
  • Joel Moren, bitr. enhetschef, 0850834808
  • Linn Qvarnström, rekryteringskoordinator, 0850811732
Facklig företrädare
  • Tibor Muhi, SACO, , 0700904448
  • Behiye Arikan, Vision, 0850840782
Publicerat 2022-07-18
Sista ansökningsdag 2022-08-07
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här