Handläggare till idrottsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Arbetsplatsbeskrivning

Vi på idrottsförvaltningen erbjuder dig

• en arbetsplats belägen i ljusa, nya lokaler vid Globen
• friskvård, möjligheter till friskvårdstimme, flextid, sommartid och semesterväxling

Arbetsbeskrivning

Enheten för föreningsstöd och bokning inom den administrativa avdelningen söker en handläggare som vill delta i förvaltningens utvecklingsresa.

Enheten består av sexton personer som har det övergripande ansvaret för förvaltningens föreningsstöd, bokning, uppföljning/kontroll och registratur.

Vi söker dig som vill utveckla och kvalitetssäkra enhets arbete och bidra till förvaltningens utvecklingsresa att bli bäst på att bli bättre.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att består av

• operativt arbeta med handläggning av bokningar av idrottsanläggningar och idrottsytor inom Stockholms stad
• utveckla, samordna och kvalitetssäkra rutiner och processer inom ansvarsområdet
  projektsamordna utvecklingsuppdrag
• samverka internt och externt, främst med föreningslivet i Stockholms stad samt med idrottsverksamheterna inom förvaltningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant utbildning inom området flera års erfarenhet av handläggning och ärendehantering i offentlig verksamhet
• erfarenhet av samverkan och gillar att arbeta verksamhetsnära
• erfarenhet av utvecklingsarbete och samordning, du får gärna ha projekterfarenhet erfarenhet av kundkontakter gärna från föreningslivet goda kunskaper i dokumentation och i svenska språket, både i tal och i skrift
• generellt goda IT-kunskaper
• förståelse för föreningslivets och civilsamhällets förutsättningar

Det är meriterande om du har

• kunskaper i de lagar som styr ansvarsområdet, så som kommunallagen, offentlighetsprincipen, tryckhetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.
• arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare  

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter. Men Eftersom arbetet innebär många kontakter behöver du för att lyckas i rollen ha en  hög samarbetsförmåga, lätt för att skapa kontakter och kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du har ett flexibelt arbetssätt, tar initiativ till förbättringar och har ett prestigelöst sätt. Du är noggrann och klarar av att bibehålla lugnet i stressade situationer.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Urval kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas.

 Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3406
Kontakt	Daniel Lundmark, 08-50827719
Facklig företrädare	Jan Grönqvist, Vision, 08-50827629 Dick Morén, SACO, 08-50840622
Publicerat	2023-05-26
Sista ansökningsdag	2023-06-09
Utbildningskrav	Gymnasium