generell-bla.png

HR-administratör till arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, HR & Kommunikation

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Vi söker dig som vill arbeta på en förvaltning där vi särskilt satsar på frågor som berör hälsa och arbetsmiljö. Tycker du dessutom att det är roligt med statistik, har en god analytisk förmåga och har arbetat med HR-administration tidigare? Då är det här en tjänst för dig.

Rollen som HR-administratör

Ditt uppdrag är brett, varierat och du har goda möjligheter att själv utveckla och utvecklas i rollen. Du stöttar HR-chefen och samordnar HR-stabens övergripande arbete. Du arbetar bland annat med att:

  • ta fram statistik och nyckeltal inom personalområdet
  • hålla i informationsträffar kring HR-administration för chefer och administratörer
  • stötta förvaltningens chefer och administratörer i HR-administration
  • ansvara för behörighetsroller och organisationsträd i de program vi använder
  • upprätta, avsluta och arkivera personalakter
  • administrera HR-system
  • skriva tjänstgöringsintyg och förbereda medarbetarenkäter.

Du ingår i ett team med fyra HR-konsulter och rapporterar till HR-chefen. Du har även nära kontakt med andra inom arbetsmarknadsförvaltningens staber.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har

  • gymnasieexamen
  • arbetat med HR-administration och har en bred kunskap inom HR-området
  • goda kunskaper i HR-relaterade it-system
  • goda kunskaper i Excel
  • goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har utbildning i löneadministration, personaladministration eller HR.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad då du ska stötta många andra i arbetet. Som person är du strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann då många av uppgifterna kräver känsla för detaljer. För att klara av rollen behöver du vara självgående. Dessutom är du utvecklingsinriktad, öppen för att arbeta på nya sätt och ger förslag hur vi kan förenkla  samt effektivisera. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Om oss på avdelningen HR- och kommunikationsstaben

På HR- och kommunikationsstaben arbetar fyra HR-konsulter, fyra kommunikatörer och en chef. Inom HR ansvarar vi för processer för kompetensförsörjning, arbetsmiljö, löneöversyn och hantering av personalakter. Vi ger expertkunskap, information, konsultation och utbildning till förvaltningens chefer samt verktyg för att hantera personalfrågor på bästa möjliga sätt. Vi är en kompetent arbetsgrupp som alla bidrar till att skapa en trivsam och lärande arbetsmiljö.

Vi erbjuder

  • stora utvecklingsmöjligheter
  • ett coachande ledarskap
  • ett stort stöd från dina närmaste kollegor
  • en mycket spännande arbetsplats där du kan göra skillnad.
  • flexibel arbetstid, generösa friskvårdsmöjligheter samt möjlighet till semesterväxling.

Vår arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestation Globen. Vi erbjuder flexibel arbetstid, generösa friskvårdsmöjligheter samt möjlighet till semesterväxling. Vi har ett aktivitetsbaserat arbetssätt och när arbetet tillåter även möjlighet att arbeta hemifrån viss del av arbetstiden. Läs gärna mer om våra förmåner på https://jobba.stockholm/formaner

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Du är varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4592
Kontakt
  • Kristian Kindstedt, 08-50835512
  • Ewa Roséen, rekryteringskonsult, 08-50811712
Facklig företrädare
  • Carl Korch, SACO, 08-50847960
  • Helen Saeidpour, SSR , 08-50835662
  • Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152
Publicerat 2022-08-15
Sista ansökningsdag 2022-08-29
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här