It - samordnare med sinne för administrativa uppgifter

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Lilla Adolf Fredriks skola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Lilla Adolf Fredriks skola är en F-6 skola med cirka 370 elever och 52 personal. Skolans byggnad har sina anor sedan början av 1900-talet och ligger mitt i Stockholms innerstad på Norrmalm, endast tio minuters promenad från centralen och nära belägen till Odenplan. Skolan ligger även i närheten av Vasaparken, Observatorie- och Tegnérlunden. Parkerna använder vi som en naturlig del av vår utemiljö. IT ingår i elevernas skolvardag och varje klassrum har en Smartboard. Vi arbetar 1:1med digitala verktyg i alla årskurser.

Arbetsbeskrivning

I rollen ingår att vara skolans ITKP, IT-kontaktperson, där du ansvarar för skolans övergripande IT-struktur. Tillsammans med ansvariga pedagoger driver du skolutveckling utifrån IT plan med hjälp av digitala verktyg. Du sköter beställningar och administration av hård- och mjukvara, inventerar teknisk utrustning och fungerar som support till elever och personal i enklare ärenden som rör tekniken i det digitala klassrummet.
I uppdraget ingår även konto- och behörighetshantering, ansvarig för personuppgifts- och informationssäkerhet, administration av skolans hemsida, skolplattform, skolans infoskärmar samt Co-Safe m.m.

Inom din tjänst ingår även skoladministrativa uppgifter där ansvarar du för att implementera digital frånvaro-/närvarorapportering för fritidshemmen och fortlöpande uppföljning. Har du erfarenhet av att arbeta med Novaschem är det en fördel när vi vill att du ska kunna bistå schemaläggaren med att uppdatera schema och hantera schemaförändringar. Inom de administrativa uppgifterna ingår elevdokumentation, betygshantering samt att vara behjälplig med skolplaceringar, även kontering av fakturor-, löne- och personaladministration.

Kvalifikationer

Utbildning inom IKT och administration

Du har en hög kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal samt ett pedagogiskt tänk. Du har god IKT kompetens, nyfikenhet samt ett stort intresse för arbete med digitala verktyg.  Erfarenhet av Stockholms stads olika system, t.ex. Agresso, BER, Office365 och Skolplattformens olika moduler.  Erfarenhet av schemaläggning i NovaSchem.  Förmåga att möta elever och pedagoger med ett pedagogiskt och serviceinriktat förhållningssätt. Lätt för att lära dig nya system och förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i kombination med ovan beskrivna kompetens.


Övrigt

Arbetstid dagtid, vid något tillfälle kvällstjänstgöring

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/8221
Kontakt
  • Anne-Li Viklund, 0850844183
Publicerat 2022-11-28
Sista ansökningsdag 2022-12-12
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här