Järva Stadsdelsförvaltning söker en enhetschef för kansli och IT
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?
Din nya arbetsplats
Järva stadsförvaltning kommer att bli en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar. Järva kommer då att vara den geografiskt sätt största stadsdelen i Stockholm, med verksamheter utspridda över en yta på ungefär 25 kvadratkilometer med ett invånarantal på cirka 92 000.
Enheten Kansli och IT är en nybildad enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur-, diarie- och arkivhantering, akt-expedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete. Enheten är en del av avdelningen administration och stab och ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster samt driva IT- och digitaliseringsarbetet i Järva stadsdelsförvaltning.
Nu söker vi dig som vill bli vår enhetschef för kansli och IT. Ta möjligheten att få vara med på resan och bli en viktig del i utvecklingen av stadsdelsförvaltningens arbete. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler nära tunnelbanorna i Tensta och Kista centrum.
Om tjänsten
Som enhetschef arbetar du tillsammans med dina medarbetare för utveckla och driva enhetens uppdrag och arbete. Enheten ger stöd i besluts- och ärendehantering, nämndadministrativa frågor, säkerställer att hela förvaltningsorganisationen upprätthåller en god informationssäkerhetskultur och stödjer förvaltningens verksamheter i IT- och digitaliseringsarbetet. Tillsammans är ni "spindlarna i nätet" och arbetar brett när det gäller frågor kring administration, ärendehantering, diarieföring- och arkiv, informationssäkerhet samt IT- och digitalisering. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten och ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen.
Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig som har:
- flerårig och aktuell erfarenhet av chefsarbete där du haft verksamhets-, personal- och budgetansvar
- erfarenhet av relevant arbete i en politiskt styrd organisation
- en högskoleexamen som vi finner relevant för tjänsten
- en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och digitaliseringsfrågor är meriterande.
Vem är du?
Som person är du strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme. Du arbetar processorienterat och du drivs av att utveckla och implementera arbetssätt och rutiner. Engagemang och delaktighet hos dina medarbetare är något som du återkommande lyckas skapa och du förstår vikten av ett coachande förhållningssätt. För att bli framgångsrik och trivas i rollen som enhetschef här i Järva ser vi att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har god samarbetsförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig kompetensutveckling, flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.Tester kan bli aktuella som en del i rekryteringsprocessen. Bifoga gärna ditt examensbevis i samband med din ansökan.
Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/3575 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-06-02 |
| Sista ansökningsdag | 2023-06-18 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
