Järva Stadsdelsförvaltning söker en enhetschef till lokal och internservice

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Din nya arbetsplats
Järva stadsförvaltning kommer att bli en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar. Järva kommer då att vara den geografiskt sätt största stadsdelen i Stockholm med verksamheter utspridda över en yta på ungefär 25 kvadratkilometer med ett invånarantal på cirka 92 000.

Enheten för lokal och internservice ansvarar för skötsel, underhåll och utveckling av stadsdelens lokalbestånd på cirka 144 000 kvm. Enheten är en del av avdelningen Administration och stab. Stadsdelen Järva befinner sig i en expansiv fas där invånarantalet beräknas öka med anledning av flera större exploateringsprojekt bland annat Akalla, Kista, Bromsten och Spånga. För att möta detta behöver stadsdelsförvaltningen kontinuerligt utveckla verksamhetslokaler för förskolor, olika former av omsorgsboenden och andra lokaler och platser i stadsdelsområdet för förvaltningens verksamheter. Därutöver behöver förvaltningen planera för och uppföra ett nytt huvudkontor.

Järva stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Nu söker vi dig som vill bli vår enhetschef för lokal och internservice. Ta möjligheten att få vara med på resan och bli en viktig del i utvecklingen av stadsdelsförvaltningens arbete. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler nära tunnelbanorna i Tensta och Kista centrum.

Om tjänsten
Enheten består idag av samhällsplanerare, lokalstrateger, lokalsamordnare, lokalintendenter, lokaladministratörer, vaktmästare, samordnare för vaktmästeriet samt en receptionist.

Som enhetschef är du ansvarig för att leda arbetet inom enheten och du har budget, personal -och arbetsmiljöansvar. Du arbetar såväl strategiskt som operativt och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du bidrar med din kompetens i samband med förhandlingar, tvister, upphandling, avtalshantering och utredningar. Vid behov skriver du även yttranden och rekommendationer. Du ansvarar också för förvaltningshusens reception och kontakt med vaktbolaget som bemannar receptionen.

I uppdraget ingår att samordna och driva förvaltningens arbete med lokalfrågor utifrån verksamheternas behov. Det innebär att du leder arbetet med framtagandet av kalkyler, beräkningar och underlag för ekonomiska övervägande i lokalfrågor. Samordning av lokalfrågor sker både internt och i samverkan med externa aktörer, både inom Stockholms stad och privat sektor. Du kommer också ofta delta i relevanta nätverk som förvaltningens representant.

Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig som har:

• högskoleutbildning, gärna inom juridik eller ekonomi alternativt mångårig och relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• aktuell och flerårig chefserfarenhet med budget, personal -och arbetsmiljöansvar
• en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av verksamhetsledning/förändringsledning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• arbetat med lokalfrågor på strategisk nivå
• erfarenhet av arbete med implementering och utveckling av arbetsprocesser

Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation och har en förmåga att förmedla enhetens uppsatta mål och resultat. Du är processorienterad och drivs av att utveckla och implementera arbetssätt och rutiner. Vidare är du strukturerad och noggrann, samt har ett gott omdöme. Att skapa engagemang och delaktighet hos dina medarbetare är en styrka du har och du förstår vikten av ett coachande förhållningssätt. Vi ser också att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende, både internt och externt.  

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig kompetensutveckling, flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Tester kan bli aktuella som en del i rekryteringsprocessen.

Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3511
Kontakt	Jonas Eliasson/Avdelningschef, 08-50803378 Mats Holmström/Rekryteringskonsult, 08-50811735
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750 Kristina Wennström, Vision, 08-50803537 Dick Moren, SACO, 0850840622 Therese Derstén, SSR, 0850840621
Publicerat	2023-06-02
Sista ansökningsdag	2023-06-18