generell-rosa.png

Jobba som avtalsförvaltare i Sveriges största kommun!

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Avtalsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och ta stadens avtalsuppföljning till nästa nivå?

Vårt uppdrag växer liksom förväntningarna på vår leverans och vi behöver nu utöka vårt team med fler erfarna och kommunikativa avtalsförvaltare. Hos oss får du göra skillnad genom att bidra till kvalitetssäkrade leveranser till stadens invånare. 

Välkommen till oss
Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom kategoristyrning, upphandling, avtalsförvaltning, e-handel och juridik. Vi är idag cirka 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna avtal, upphandling och e-handel. 

Vi erbjuder
Som avtalsförvaltare hos oss får du en utvecklande roll med stort fokus på processutveckling och kommunikation. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Gruppen kännetecknas av en prestigelös kultur där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet. Vi är totalt 18 medarbetare på vår enhet varav tio jobbar som avtalsförvaltare.

Vår chef, Anna Birath beskriver jobbet så här: ”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas. Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och det blir sällan långtråkigt, även om förändringsarbete i vår stora organisation kräver ett visst mått av uthållighet. Du kommer att ha dagliga kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. För mig är teamet otroligt viktigt. Tillsammans är vi alltid starkare." 

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss kan du delvis arbeta på distans och får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare. 

Din roll

Du har det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Kärnan i uppdraget är att genom proaktiv och kontinuerlig uppföljning säkerställa att parterna följer avtalet. Ditt dagliga arbete innehåller såväl förhandlingar och kommunikation, som statistikuppföljning och administration. Du samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga. Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet vilket betyder att du också fungerar som internkonsult. Våra kunder finns på olika nivåer inom hela staden, så målgruppsanpassad och löpande kommunikation kring avtalen är därför ett viktigt verktyg i ditt arbete.

Din kompetens och erfarenhet
Du är duktig på att driva, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och uthålligt sätt. Du är bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor. Du agerar konsultmässigt i mötet med olika målgrupper och individer. Med det menar vi att du har lätt att anpassa ditt sätt och din kommunikation till den du arbetar med. Du har ett starkt fokus på resultat, är utvecklingsinriktad och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. Självklart har du god förmåga att samarbeta på ett förtroendeingivande sätt.

Vi söker dig som

  • har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som avtalsansvarig inom inköp eller försäljning
  • har erfarenhet av att ha arbetat i enlighet med LOU eller erfarenhet av arbete inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet
  • är van att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering
  • har goda kunskaper i Office-paketet
  • har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
  • kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

  • projektledarerfarenhet
  • god övergripande förståelse för hela inköpsprocessen 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/810
Kontakt
  • Anna Birath, enhetschef, 08-50811885
  • Gunilla Dahl, rekryteringskonsult, 08-50811738
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision , 08-50827929
  • Liselotte Näslund, Akademikerförbundet SSR , 08-50823288
Publicerat 2024-02-16
Sista ansökningsdag 2024-03-03
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar