Kommunikationschef till Fastighetskontoret

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i nyrenoverade, fräscha och modernt anpassade lokaler i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuter från Centralstationen.

Välkommen till kommunikationsenheten
Vi söker nu en kommunikationschef till kommunikationsenheten. Kommunikationsenheten tillhör avdelningen verksamhetsstöd. Vi är en styrande, stödjande och rådgivande resurs inom kommunikationsområdet för chefer och medarbetare inom fastighetskontoret. Vi ansvarar för att utveckla kontorets strategiska och operativa kommunikationsarbete. Enheten består av en kommunikationschef och två kommunikatörer.

Din roll som kommunikationschef
Som kommunikationschef ansvarar du för att utveckla fastighetskontorets strategiska och operativa kommunikationsarbete. Du har det yttersta ansvaret för kommunikationsenheten, vilket innebär kvalitets-, budget- arbetsmiljö- och personalansvar. Du är chef för och utgör bollplank till två medarbetare. Rollen innebär mycket samverkan med många interna och externa kontakter. Du rapporterar till avdelningschefen samt ingår i avdelningens ledningsgrupp och har också en viktig roll i det övergripande arbetet med verksamhetsutveckling på kontoret.

Kommunikationschefens huvudsakliga arbetsuppgifter:

• leda och utveckla arbetet på kommunikationsenheten
• ansvara för övergripande varumärkesfrågor, för att skapa kännedom om och förtroende för Stockholms stad och fastighetskontoret
• utveckla och ansvara för intern och extern kommunikation, med utgångspunkt i Stockholms stads och fastighetskontorets vision, mål och värdegrund
• ta fram och arbeta med kommunikativa strategier och planer
• ge råd och stöd till ledningsgruppen, andra chefer och medarbetare i kommunikationsrelaterade frågor
• ingå i projektstyrgrupper för större investeringsprojekt och liksom dina medarbetare på enheten analysera, planera, genomföra och följa upp kommunikationen i interna och externa projekt
• samordna kommunikationen med fastighetsroteln, stadens övriga förvaltningar och med externa parter
• ansvara för press- och mediefrågor samt kunna agera talesperson
• vid behov handla upp kommunikationstjänster samt leda konsulternas arbete
• ansvara för fastighetskontorets kriskommunikationsplan och kriskommunikationsarbetet, i händelse av kris

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har:

• universitet- eller högskoleutbildning med inriktning mot kommunikation, alternativt gedigen och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• flerårig och aktuell ledarerfarenhet inom kommunikation med övergripande strategiskt ansvar
• minst fem års aktuell erfarenhet av kommunikationsarbete
• erfarenhet av att hantera press och mediefrågor
• hög digital mognad med vana att arbeta i flertalet digitala system
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• arbete med kommunikation inom offentlig verksamhet
• relevant arbete inom fastighetsbranschen eller med samhällsbyggnadsfrågor
• arbete som chef/ledare med personal- och/eller budgetansvar.

 
För att lyckas i rollen som kommunikationschef är det viktigt att du är en trygg, stöttande, flexibel och tydlig ledare. Du är utvecklingsinriktad samt ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i planering, agerande och beslut. Du har god förmåga att växla mellan långsiktiga arbetsuppgifter och sådant som behöver lösas snabbt. Du är flexibel och prestigelös i din roll som chef. Du anpassar och prioriterar ditt arbete utifrån satta mål samt fokuserar på resultat. Du är mycket bra på att samarbeta och samverka med olika interna och externa kontakter. Du har även mycket god förmåga att skapa engagemang och delaktighet i grupper. Du är tydlig i din kommunikation samt säkerställer och följer upp att budskap når fram. Du skapar en tydlig organisation för dina medarbetare genom att kommunicera förutsättningar, ramar, krav, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Vidare är du bekväm med att hantera press- och mediefrågor samt med att agera talesperson

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Avdelningen verksamhetsstöd
Avdelningen verksamhetsstöd innehåller funktionerna; juridik, säkerhet, IT, miljö, kvalitet, kommunikation samt HR, arkiv och registratur. Vi ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner samt vara ett strategiskt och operativt stöd till ledningen. I uppdraget ingår att säkerställa att stöd, styrning och utveckling sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.

Övrigt
Som anställd på fastighetskontoret erbjuds du flera förmåner som till exempel friskvårdstimme, flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete en till två dagar i veckan om arbetet tillåter.

Hos oss får du även:

• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Stor frihet att planera ditt arbete
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/469
Kontakt	Elin Frantz, rekryteringskonsult , 0850811719 Lars Björk, avdelningschef, 0850827022
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750 Reza Etemad, Vision , 0850826983
Publicerat	2023-01-31
Sista ansökningsdag	2023-02-14