Koordinator (Placeringskoordinator)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Boendeenheten är en del av Socialförvaltningen som stadsövergripande erbjuder boendelösningar för personer i hemlöshet, ofta i samband med missbruk och/eller psykisk ohälsa. Boendeenheten erbjuder för närvarande 670 platser i varierande boendeformer, från akutboende, stödboende, träningsboende, till försöksboende och Bostad först. Placeringssamordningens stöd erbjuds för närvarande till enhetens 272 stödboendeplatser.

Under förutsättning att vederbörliga beslut fattas, söker vi 3 koordinatorer till Boendeenheten.

Vi erbjuder

Som koordinator ingår du i ett team på totalt 3 kollegor och 1 biträdande enhetschef.
På kontoret finns även Boendeenhetens stab; enhetschef, biträdande enhetschef, administratör och utvecklingssekreterare, samt Samlarteamet. Vi sitter i trivsamma kontorslokaler i närheten av Nytorget på Södermalm. 

Din roll

Arbetet i verksamheten har två huvuddelar – hantering av placeringsförfrågningar och hantering av anställningsavtal.
Placeringssamordningen tar emot förfrågningar från Stockholms stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningens enhet för hemlösa. Ett antal av enhetens boenden har även avtal med kranskommuner om köp av platser. Ditt arbete består bland annat av att:
• Ta emot förfrågningar
• Matcha förfrågningarna mot de lediga platser som finns tillgängliga eller för de tillfällen det är fullt - hantera den kö som uppstår.
• Göra prioriteringar utifrån Socialförvaltningens direktiv.
• Kommunicera förfrågningar med handläggare (kompletterande information) och placeringsansvarige på boendena.
• Dokumentera all kommunikation.
• Följa upp kölista och redovisa statistik till närmaste chef.
• För att kunna placera behöver du en god kunskap inom hemlöshet och missbruk i kombination med psykisk ohälsa.
• Vi placerar några av de sköraste i vårt samhälle och du behöver ha en god kunskap om vilka behov som föreligger, samt på ett effektivt sätt planera för vart denna klients behov tillgodoses bäst.
• Vi har särskild prioritet på äldre hemlösa.

Avtalshanteringen består av att skriva anställningsavtal till timvikarier i våra dygnet-runt verksamheter. Totalt skrivs det ca. 4 000 avtal per år. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i planeringssystemet Medvind.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter i en liknande roll.
• Minst 4 års erfarenhet av socialt arbete på stödboende, med målgruppen hemlöshet, missbruk och/eller socialpsykiatri.
• God förmåga att kommunicera på svenska språket, i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i sociala system.
• Erfarenhet av att bearbeta statistik.
• Erfarenhet av eller god kännedom om myndighetsutövning.
• Grundläggande kännedom om LUS (Lagen om Utskrivningsklara från Slutenvård) och relationsvåld, SoL och LVM.
• Grundläggande kännedom inom arbetsrätt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta inom Kommun
• Erfarenhet av att arbeta med administration av anställningsavtal

Som person behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lösningsorienterad och ha känsla för god service och kvalitet. Du bemöter alla på ett respektfullt och professionellt sätt. Arbetsbelastningen kan stundtals vara hög vilket kräver att du är stresstålig. Att vara kreativ och prestigelös är något vi även sätter stort värde på.

Övrigt

Arbetstiden är dagtid, 39,5 timmar/vecka.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 3 000;- per år.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	3
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2004
Kontakt	Kjell Skaraas, 08-50825828
Facklig företrädare	Per Broman, Vision, 08-50825580
Publicerat	2024-04-11
Sista ansökningsdag	2024-04-25
Utbildningskrav	Gymnasium