Kvalitets- och serviceinriktad redovisningsekonom till Serviceförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är Stockholms stads förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning, projekt- och anläggningsredovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Avdelningen består av cirka 95 medarbetare organiserade i fyra enheter där vi har stort fokus på våra kunder.
Som en del av vår utveckling, har vi nu behovet av en erfaren redovisningsekonom till enheten för Ekonomiservice. Vill du bidra till att våra tjänster till Stockholms stads förvaltningar och bolag sköts på ett serviceinriktat, säkert och kvalitativt sätt? Välkommen med ditt unika bidrag!
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation som värnar om den goda, öppna och tillgängliga arbetsmiljön. Enheten består av 24 medarbetare varav sju ekonomer. Vi är en ansvarstagande, driven och engagerad grupp där vi tillsammans arbetar mot vårt gemensamma uppdrag. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och nyrenoverade lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.
Därutöver erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och möjlighet att arbeta hemifrån tre dagar/vecka. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.
Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss, klicka på Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad
Din roll
Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso där du är expertstöd inom Serviceförvaltningen, avseende flertalet moduler. Du har ett nära samarbete med kollegor inom vår förvaltning samt har många kontakter med stadens förvaltningar och bolag som vi utför våra tjänster åt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är följande:
- kontoavstämning balanskonton/genomgångskonton
- avstämningar av stadsinterna mellanhavanden
- bokslutsarbete
- periodavslut och diverse månadsbokningar
- internkontroll
- redovisning av EU-projekt
- driva/delta i verksamhetens utvecklingsprojekt
- skriva och uppdatera rutiner och arbetsbeskrivningar
- hålla i utbildningar.
Hos oss är du en del av verksamhetens utveckling och du bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande, där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.
Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har
- högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning, alternativt annan relevant utbildning med redovisningsinriktning
- aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med redovisning eller motsvarande ekonomiarbete
- mycket goda kunskaper och god erfarenhet av arbete i Excel
- erfarenhet av arbete i större ekonomisystem (t.ex. Unit4 ERP och Visma)
- god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso (Unit4 ERP)
- vana av att hålla i utbildningar och presentationer
- erfarenhet av controller liknande arbetsuppgifter
- erfarenhet av relevant arbete i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet från redovisningsbyrå
Som redovisningsekonom har du många kontaktytor vilket gör att du behöver ha en serviceinriktad inställning, vara lösningsorienterad och ha en god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation samt kan lätt anpassa ditt sätt att förmedla kunskap och information utifrån ett mottagarperspektiv. I rollen har du dina egna ansvarsområden där du behöver kunna arbeta självständigt och driva dina egna processer framåt, samtidigt som du är initiativtagande och nyfiken i bl.a. det interna utvecklingsarbetet. Som en del i ett team med ett gemensamt uppdrag, ser vi att du är hjälpsam och stöttar dina kollegor. Slutligen tar du dig an dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete för att nå uppsatta mål och tidsplaner.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.
Övrigt
Jag heter Jenny Vonelious och är din blivande chef. Jag är en målfokuserad, positiv och tydlig ledare som har stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag förespråkar frihet under eget ansvar och min ambition är att den coachande ledarskapsstilen jag tillämpar tillåter mina medarbetare att växa samt verksamheten att utvecklas.
Välkommen med din ansöka!
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester. För de kandidater som går vidare i processen kan ett arbetsprov bli aktuellt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
| Työsopimuksen voimassaolo | Vakituinen |
|---|---|
| Työsuhteen luonne | Kokoaikainen |
| Työn toivottu alkamispvm | Enligt överenskommelse |
| Paikkojen lukumäärä | 1 |
| Työllisyysaste | 100 |
| Paikkakunta | Stockholm |
| Maakunta | Stockholms län |
| Maa | Ruotsi |
| Ilmoitusnumero | 2024/2387 |
| Yhteys |
|
| Liiton luottamusmies |
|
| Julkaistu | 03.05.2024 |
| Haku päättyy | 20.05.2024 klo 01.00 |
| Koulutusvaatimukset |
|
