Lås- och passagesamordnare Familjebostäder

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Vi söker nu en engagerad Lås- och passagesamordnare som kan ta ett helhetsansvar för skalskyddet i vårt omfattande fastighetsbestånd. Du kommer att vara en central spelare för vår förvaltningsorganisation och spela en nyckelroll i att säkerställa tryggheten och tillgängligheten för våra hyresgäster.

I rollen som lås- och passagesamordnare kommer du att ta ett helhetsansvar för skalskyddet i Familjebostäders befintliga bestånd, som omfattar cirka 1000 byggnader över 400 fastigheter. Du blir en kompetensmässig förankringspunkt för förvaltningsorganisationen och ett viktigt beslutsstöd. Rapportering sker till närmaste chef och säkerhetschef.

Det är viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och gillar att ta eget ansvar. Du vill bidra till förändring och utveckling inom fastighetsbranschen. Möjligheten att utvecklas och växa inom bolaget är stor. Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här

Vi erbjuder:

Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Dina arbetsuppgifter:

• Planera och samordna lås- och passagearbetet med fokus på att utveckla och upprätthålla hög säkerhetsstandard.
• Ansvara för drift- och underhållsrelaterade frågor gällande lås och passage, inklusive hantering av behörigheter och tidzoner i passagesystem.
• Följ upp och samverka med låsentreprenörer för att säkerställa att alla säkerhetsåtgärder är uppdaterade och effektiva.
• Utveckla och förvalta styrande dokument för lås- och passage i samarbete med säkerhetschef.
• Säkerställ att alla relevanta dokument är uppdaterade och tillgängliga för rätt personer.
• Fungera som expert inom lås- och passageteknik och arrangera utbildningar för att dela med dig av din kunskap. 

 Kvalifikationer:

• Relevant högskole-/universitetsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst tre (3) års erfarenhet av en liknande roll med koppling till fastighetsförvaltning eller närliggande till fastighetsbranschen.
• Kvalificerad praktisk erfarenhet av lås- och passagesystem.
• God kännedom om lagar och bestämmelser inom området.
• Erfarenhet av entreprenad juridik ABT och AMA eller liknande standarder.
• Kunskap och erfarenhet om LOU eller andra upphandlingsprocesser.
• Erfarenhet av projektering, projektledning, installationssamordning, kvalitetsuppföljning och fastighetsbesiktningar inom området.
• Mycket god IT- och administrationsvana och erfarenhet av digitala arbetssätt.
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska och engelska.
• Innehar giltigt B körkort.

Personliga egenskaper:

• Initiativtagande och förmåga att prioritera är viktigt i rollen.
• Samarbetar väl över avdelningsgränser och med externa partners.
• Tar ett stort ansvar för arbetsuppgifter och säkerställer korrekt utförande i tid.
• Kommunicerar tydligt och effektivt både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Ansökan:
Om du känner att du passar för rollen och vill vara med och utveckla säkerhetsarbetet hos Familjebostäder, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi går igenom ansökningar löpande och ser fram emot att höra från dig. Kontakt HR-partner Fanny Johansson på 08-737 20 95 eller Dennis Bremberg, gruppchef underhåll och skador, på 08-737 23 33 om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/3295
Kontakt	Fanny Johansson, 08-7372095
Publicerat	2024-06-17
Sista ansökningsdag	2024-08-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet