stadsutveckling-lila.png

Nämndsekreterare till Trafikkontorets nämndsekretariat

Stockholms Stad, Trafikkontoret, Stab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Nu söker vi en Nämndsekreterare med intresse för samhällsfrågor och drivkraft att vara en del av den demokratiska beslutsprocessen.

Din kommande arbetsplats

Trafikkontorets nämndsekretariat administrerar fem tekniska nämnder i Stockholms stad; exploateringsnämnden, fastighetsnämnden, stadsbyggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och trafiknämnden samt nämndernas råd för funktionshinderfrågor. På trafikkontorets nämndsekretariat arbetar fyra stycken nämndsekreterare och en administratör. Du rapporterar till enhetschefen som delar sitt chefsuppdrag med att också vara nämndsekreterare i gruppen.

Varför jobba hos oss

Vi kan erbjuda en rolig, lärorik och fantastiskt intressant roll för dig som lockas av att vara en del av den demokratiska beslutsprocessen.

Du får arbeta med service till politik, förvaltning och kommunmedborgare, ett viktigt, utmanande och utvecklande uppdrag.

Hos oss är arbetet med nämndadministration kärnverksamheten och vi har en stor samlad kunskap om nämndadministration inom Stockholms stad.

Vi arbetar tillsammans för att fortsätta fördjupa denna kunskap och effektivisera de nämndadministrativa processerna. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att trivas på jobbet. Vi stöttar och backar upp varandra och det finns alltid någon att fråga och bolla nämndspecifika detaljfrågor med.  

Din framtida roll

Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för någon eller några av våra nämnder och något av våra råd för funktionshinderfrågor. Du är även övergripande involverad i all administration då vi arbetar för att alla ska kunna gå in för varandra i allt arbete vi utför på nämndsekretariatet.

Du möter och samarbetar med många, alltifrån handläggare på kontoret, ledningsgruppen till politikerna i nämnden. En viktig del av ditt arbete består i att ge service till såväl kollegor som politiker, allmänhet och media och vara tillgänglig för frågor både via telefon, e-post och kollegor.

I jobbet finns tydliga strukturer och förväntningar på vad som ska genomföras i varje nämndcykel, där en dag på jobbet kan se lite olika ut beroende på var i nämndprocessen din nämnd eller ditt råd befinner sig. Ofta arbetar du mot någon form av deadline, till exempel för att ta fram föredragningslistor eller skicka ut möteshandlingar enligt satta tidplaner.

Om du ska ha nämndsammanträde på eftermiddagen/kvällen anmäler du politikerna till stadshusreceptionen, kontrollerar justeringsdatum med ordföranden och vice ordföranden, tar emot politiska texter och förbereder protokollet. Under sammanträdet för du anteckningar och stöttar nämndordföranden i formaliafrågor. Efter sammanträdet skriver du ett sammandrag av de beslut som fattats under mötet. 

Din bakgrund

För den här tjänsten söker vi dig med följande kvalifikationer:

  • Tjänsten kräver högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap eller juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Då en stor del av arbetet innebär många kontaktytor där du arbetar med dokumentation krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
  • En god IT och systemvana är en viktig förutsättning.

Det är meriterande om du har

  • vana av att arbeta i Public 360 eller e-Dok ärendehanteringssystem
  • erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess.

Vem är du?

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, kompetenser och motivation och engagemang för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad så att du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, stabil och självgående i din vardag. Att vara lyhörd och serviceinriktad kommer naturligt för dig och du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer. För att trivas i rollen är det också viktigt att du har ett intresse för processer och processutveckling och att du har tålamod med stundtals repetitivt arbete.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/5991
Kontakt
  • Åse Geschwind, Enhetschef, 0850826847
  • Anna Klamfelt, Rekryteringskonsult, 08-50811725
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision, 08- 508 279 29
  • Johan Sundman, SACO ,, 08-508 260 27
Publicerat 2021-10-15
Sista ansökningsdag 2021-10-29

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar