Norra innerstaden söker en köhandläggare till förskolan
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Vill du vara med och bidra till att skapa en förskola med hög kvalitet och som ger likvärdiga förutsättningar för alla barn? Nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare i Norra innerstadens stadsdel med placering av barn till kommunala förskolor samt fristående förskolor.
Ditt uppdrag
Som köhandläggare arbetar du med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter, totalt 90 förskolor. Du kommer ha mycket kontakt med vårdnadshavare i olika frågor samt ha ett nära samarbete med förskolans rektorer. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området. Du hanterar bland annat skuldärenden, interkommunala ersättningar och faktureringar.
Det administrativa system som används för barn och elevregistrering är BER. I det systemet kommer du göra löpande framtagande av statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag. Tillsammans med din kollega ser ni till att handläggningen sker utifrån stadens riktlinjer där utmärkt service är nyckeln till framgång.
Utöver köhandläggning kommer du också arbeta med annan övrig administration, cirka 20% av tiden.
Om Arbetsplatsen
Din tjänst är placerad centralt på förskoleavdelningen, närmare bestämt på Stöd- och utvecklingsenheten. Enheten har idag sju medarbetare; tre specialpedagoger, en utvecklingsledare en samordnare, en verksamhetscontroller och en köhandläggare. Du rapporterar direkt till avdelningschefen. Vi sitter i trivsamma lokaler i Garnisonen bara några minuters promenad från Karlaplan och i närheten av Djurgårdens fina vyer.
Din kompetens och din erfarenhet
Nu söker vi dig som har:
• gymnasieexamen eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande i förskola eller skola
• god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift
Det är meriterande om du har:
• arbetat med BER (Barn och Elevregister)
• arbetat med att ta fram statistik och andra beslutsunderlag
• erfarenhet av arbetsuppgifter där köhantering och placering av barn i förskola eller skola har förekommit
Som person är du trygg, stabil, självgående och ansvarstagande. Du är en fena på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare så har du ett flexibelt och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. Eftersom det periodvis kan bli intensivt så är det viktigt att du behåller ett realistiskt perspektiv och är tydlig i din kommunikation. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor.
I den här rekryteringen kommer vi lägga vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!
Din ansökan
Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan.
Övrigt
Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter och du får ett flextidsavtal, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/6605 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-11-20 |
| Sista ansökningsdag | 2023-12-04 |
| Utbildningskrav |
Gymnasium |
