Nu söker vi en administrativ assistent till projekt Slussen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.

Exploateringskontoret ansvarar för exploatering av Stockholms stads mark för bostadsområden och företagsområden och har till uppgift att genomföra investeringar i allmänna anläggningar vid detaljplaneläggning. Kontoret ansvarar också för förvaltning av stadens mark och hanterar frågor om förvärv, överlåtelse eller upplåtelse av fastigheter, tomträtter och andra nyttjanderätter.

Avdelningen Projektutveckling Västerort, Innerstaden och Stora projekt utvecklar stadens mark från idé till färdigt projekt, och har investeringsansvaret för allmänna anläggningar inom exploateringsområden. Vi arbetar idag med flera stora projekt och stadsutvecklingsområden, bl.a. Slussen, Norra Djurgårdsstaden, Kista, Bromma, Hammarby Sjöstad och Hagastaden. Vi arbetar också med ett stort antal kompletteringsprojekt i Västerort och Innerstaden. Avdelningen har ett 70-tal medarbetare och är indelad i 5 enheter. Till enheten Slussen söker vi nu en administrativ assistent.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en viktig del i att skapa förutsättningar för enhetschefen och medarbetarna inom enheten Slussen. Du arbetar brett med administration inom projektet samt ansvarar för drift av projektets kontorslokal.

Att jobba som administrativ assistent hos oss innebär bland annat:

• Ansvara för projektets arbetsrutiner avseende diarieföring av ärenden, arkivering samt utlämnande av handlingar och stödjer projektets medarbetare i handläggning av ärenden.
• Administrativt stödja enhetschef samt projektets medarbetare vad gäller sedvanliga sekreteraruppgifter, såsom protokollföring vid möten.
• Ansvara för administration av inköpsordrar, IT- och telefonibeställningar, personallistor, e-postlistor, posthantering, placeringslistor samt inköp av arbetskläder.
• Ansvara för drift av projektets kontorslokal.
• Stötta enhetschef med administration vid nyanställningar, avtackningar och genomförande av större möten och samlingar inom projektet.

I rollen som administrativ assistent rapporterar du till enhetschef för enhet Slussen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av motsvarande roll som administrativ assistent
• Flytande i svenska i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper där du har arbetat i Officepaketets olika program samt olika digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av politisk styrd organisation.
• Kunskaper i något ärendehanteringssystem 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser då rollen ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ge god service och hjälpa andra. I rollen som administrativ assistent krävs ett flexibelt förhållningssätt, att kunna omprioritera i arbetet när behov och förutsättningar förändras samt anamma nya metoder och arbetssätt. Du behöver även vara strukturerad, noggrann, ha god förmåga att planera och styra ditt arbete. Det är även viktigt att du samarbetar och stämmer av med dina kollegor när det behövs.

Låter detta intressant och stämmer in på dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Vad erbjuder vi dig?

På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor som med ett stort engagemang brinner för att utveckla Stockholms stad. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling. Placeringen för denna roll är vid Slussens projektkontor på Katarinavägen vid Slussen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att läsa mer om Exploateringskontorets projekt, mm, följ oss gärna på LinkedIn:
Exploateringskontoret LinkedIn
Här kan du också läsa mer om våra projekt, Stockholm Växer

Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/6309
Facklig företrädare	Johan Olsve, SACO, 0850887615 Luis Lopez, Vision , 0850827929
Publicerat	2022-09-13
Sista ansökningsdag	2022-10-02
Utbildningskrav	Gymnasium