Överförmyndarförvaltningen enheten Verksamhetsstöd söker Registrator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Välkommen till oss

Förvaltningen sitter centralt i Stockholm i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen i ljusa nyrenoverade lokaler. Här finns både gym, restauranger och fina promenadstråk runt hörnet.
Vi erbjuder en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen.
Verksamhetsstöd ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser.
Enheten ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi utbildar ställföreträdare och fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.

Vi erbjuder

Som medarbetare inom Stockholms stad finns det goda utvecklingsmöjligheter, det finns förmånliga erbjudanden på egna anläggningar och staden har avtal med flera gym som ger dig rabatt på medlemskap och årskort.

Din roll

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du har en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen och du förväntas lära dig mycket om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla, samt sortera och skanna inkommande post samt vara en del av enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i backupstödet till de som hanterar utlämnande av allmänna handlingar och nämndsekretariatet. Det kan därutöver tillkomma arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal eller statlig förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har kännedom om styrande lagrum. Du har högskoleutbildning, gärna arkivvetenskap eller så har du annan erfarenhet som kan anses likvärdig.

Det är mycket meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av att arbeta i systemen eDok och Lex. Det är också meriterande om du har kännedom om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera och lösa dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och att du tycker att det är roligt att vara delaktig i ett förändringsarbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1960
Kontakt	Kristofer Gisslén, 08-50829865
Facklig företrädare	Tomas Sjölander Saco, 08-50829885 Elena Taubert Vision, 08-50829699
Publicerat	2024-04-08
Sista ansökningsdag	2024-04-22
Utbildningskrav	Högskola/universitet