Projektadministratör till ett treårigt projekt

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Är du en van projektadministratör? Har du tidigare administrerat EU-finansierade projekt? Är du dessutom van att diarieföra och arkivera handlingar? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi söker en projektadministratör för ett uppdrag på tre år, från 1 september. Projektet finansieras av Svenska rådet för europeiska socialfonden (svenska ESF-rådet) och handlar om kompetensutveckling av medarbetare i äldreomsorgen. En god omvårdnad av äldre, som håller hög kvalitet och säkerhet, förutsätter att äldreomsorgens medarbetare har den kompetens som behövs i arbetet. Projektet kommer att ta fram en arbetsnära och flexibel utbildnings- och valideringsmodell för att möta medarbetarnas behov av utbildning. Resultatet ska bidra till en långsiktigt hållbar modell för kompetensutveckling.

Din roll som projektadministratör

Som projektadministratör ansvarar du för administrationen i detta projekt. Du ingår i en projektgrupp om elva medarbetare.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att

• upprätta administrativa rutiner för projektet tillsammans med projektledaren
• skriva rapporter till svenska ESF-rådet och andra längre texter
• skriva dagordningar och föra protokoll under möten
• administrativt förbereda seminarium, workshops och konferenser
• diarieföra och arkivera handlingar.

Vad erbjuder vi dig

Vi erbjuder

• ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm
• en attraktiv arbetsplats med strävan efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla
• en centralt belägen arbetsplats vid Globen
• flexibel arbetstid
• ett aktivitetsbaserat arbetssätt kombinerat med hemarbete när verksamheten så tillåter
• generösa friskvårdsmöjligheter.

Läs gärna mer om våra förmåner 

Läs om hur det är att vara en del av Stockholms stad 

Dina kompetenser och färdigheter

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen, gärna utbildning inom administration och projekt
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete, gärna som projektadministratör
• erfarenhet av att diarieföra och arkivera handlingar
• goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint och Outlook
• god förmåga att formulera dig både skriftligt och muntligt på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att

• administrera EU-finansierade projekt, särskilt ESF
• administrera projekt
• arbeta administrativt i Teams
• arbeta i Onenote
• administrera seminarier och konferenser.

För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra. Du har initiativförmåga och får saker att hända. Du är mål- och resultatorienterad samt arbetar strukturerat vilket innebär att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna ändras är du flexibel och prioriterar om. Du är noggrann och levererar hög kvalitet.

För oss är dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten viktiga. Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

Om verksamhetsområde kompetensförsörjning och utveckling

Inom kompetensförsörjning och utveckling är vi 18 medarbetare och två chefer. Vårt uppdrag är att stödja olika enheter inom digitalisering, kompetensförsörjning eller skolutveckling. Vi är en del av vuxenutbildningen på arbetsmarknadsförvaltningen.

Övrigt

En förutsättning för att vi ska kunna anställa en projektadministratör är att ESF-rådet beviljar vår projektansökan. Vi skickade vår ansökan i slutet av mars 2023.

Din ansökan

Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 september 2023
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3365
Kontakt	Maria Tesarz, biträdande verksamhetschef, 08-50835606 Ewa Roséen, rekryteringskonsult, 08-50811712
Facklig företrädare	Carl Korch, SACO, 08-50847960 Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152 Anna Gräslund, Sveriges Lärare, 073-5635841
Publicerat	2023-05-26
Sista ansökningsdag	2023-06-09
Utbildningskrav	Gymnasium