Projektanställd Objektspecialister-IT till IKT-enheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

IKT-enheten (Informations- och Kommunikationsteknik och Telefoni) ingår i avdelningen för Utveckling & Samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings & Utvecklingsenheten samt Uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi drygt 70 medarbetare. I enhetens uppdrag ingår bland annat att samordna och stötta drift, förvaltning och utveckling av it så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter (SPV). SPV omfattas utöver utbildningsförvaltningens hela verksamhet även av förskoleverksamheten i stadens 13 stadsdelsförvaltningar, vuxenutbildningsområdet inom arbetsmarknadsförvaltningen samt kulturförvaltningens kulturskola.

Utveckling, förvaltning och drift är till största delen outsourcad till flera leverantörer.

För att säkra en stark IT-nära objektsförvaltning, under en tid då upphandlingar för nya systemstöd pågår, behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning. Därför söker vi nu en objektspecialist IT (Systemförvaltare IT) för en projektanställning. Projektanställningen gäller fram till sista mars 2025.

Du kanske är i början av din karriär och vill här få möjligheten att utvecklas i din roll. Eller så kanske du är på väg att avsluta karriären och vill med din expertis göra en sista viktig insats. Eller så kanske du bara helt enkelt vill hoppa på ett spännande projektuppdrag där ditt bidrag kommer göra skillnad för alla våra barn som går i skolan.

Vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

Rollen som objektspecialist IT
Projektuppdraget innebär att avlasta våra objektspecialister i sitt arbete att kontinuerligt stödja, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra it-komponenter i syfte att säkerställa avsedd nytta i verksamheten.

Detta sker i tätt samarbete mellan dig som objektspecialist-it och verksamhetsnära objektspecialister som också tillhör IKT-enheten. Du kommer bereda förslag, utveckla och verkställa objektplanen utifrån verksamheternas behov och med hänsyn till it-miljön. Med utgångspunkt i beslutad objektplan kommer du att ta fram underlag för budget, beställa och följa upp kravställningar mot leverantörer.

Du kommer vara en central del i det operativa arbetet där du följer upp, rapporterar status och avvikelser. Du säkerställer att arbetet med incidenter, problem, ändringar, test och release utförs i enlighet med överenskomna processer och arbetssätt. Du kommer också säkerställa att teknisk kravspecifikation finns inför start av ändringsaktiviteter och att tekniska systemtester utförs vid leveranser från it-parter inför release. Införandet av nya funktioner och integrationer med andra system är vanligt förekommande.

Utöver detta kommer du att:

• Samverka med leverantörer, verksamheten och övriga objektspecialister it
• Identifiera, fastställa och följa upp servicenivåer i leveransen från leverantörer
• Ansvara för att definierade riktlinjer följs och att systemdokumentation skrivs
• Vara beställare av it-tjänster 
• Omvärldsbevaka och utveckla och sprida kunskap om enhetens arbetssätt inom förvaltningsarbete
• Stötta verksamhetsnära objektförvaltare i vissa systemnära arbetsuppgifter

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
För att söka tjänsten vill vi att du har:

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Aktuell erfarenhet av arbete med it-nära systemförvaltning i en beställarroll
• Erfarenheter av att styra leverantörer utifrån avtal
• Erfarenhet av att hantera incidenter, problem, förändringar och releaser inom systemförvaltning

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex it-miljö
• Erfarenhet av att hantera resurs- och aktivitetsstyrning, riskhantering och ekonomistyrning
• Arbetat med förvaltningsmodeller såsom PM3 och ITIL

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina aktiviteter vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Vidare är du flexibel och har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker och du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. 

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra att hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Anställningen avslutas	2025-03-31
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/769
Kontakt	Hélène Mossberg/Biträdande enhetschef, 0761233293
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 076-1240782 Tibor Muhi, SACO, 070-0904448
Publicerat	2024-02-09
Sista ansökningsdag	2024-02-23
Utbildningskrav	Högskola/universitet