Projektledare för intern kommunikation om EU/internationella frågor

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Om den internationella enheten
Internationella enheten är en del av kommunikations- och omvärldsavdelningen på stadsledningskontoret. Enhetens uppdrag är att samordna, utveckla och följa upp stadens internationella arbete, främja strategisk finansiering genom EU:s fonder och program samt EU-samverkan. Vi erbjuder strategiskt stöd i internationella och EU-relaterade frågor till stadens verksamheter och förtroendevalda. Stockholms stads EU-relaterade arbete är en prioriterad och integrerad del av stadens verksamhet. Som en av EU:s huvudstäder i en ledande europeisk region, är staden en efterfrågad partner i Europasamarbetet. Enheten består av sex medarbetare och en enhetschef. Vi sitter centralt beläget på Kungsholmen.

Vi söker nu en projektledare för intern kommunikation om internationella frågor och EU frågor till den internationella enheten.

Din roll som projektledare inom inter kommunikation
Ett starkt och relevant arbete med internationella frågor och EU-frågor ställer stora krav på kunskap, kompetens och engagemang hos medarbetare och chefer vid stadens förvaltningar och bolag. Kommunikationsaktiviteter av olika slag är därför ett centralt verktyg i enhetens arbete. Rollen som projektledare innefattar strategiskt, samordnande och operativt ansvar för enhetens verksamhet kopplat till internkommunikation, nätverksbyggande samt kompetenshöjande insatser. Du har många interna och externa kontakter. Du är stadens tjänstemannarepresentant i olika regionala, nationella och internationella nätverk och arbetsgrupper.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• samordna, planera, genomföra och utvärdera enhetens kommunikationsaktiviteter samt utveckla verksamhet och arbetssätt utifrån gjorda lärdomar
• planera och genomföra kunskapshöjande aktiviteter som seminarier, workshops, frukostmöten och utbildningar
• hålla presentationer samt moderera samtal
• upparbeta och förvalta interna och externa nätverk, bland annat samordna flera av stadens interna nätverk för internationella- och EU-frågor
• utveckla stadens kontakter med viktiga samarbetspartners i Sverige och utomlands
• omvärldsbevakning
• ta fram underlag och handlägga ärenden. 

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig eller kommunikativ inriktning, alternativt annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell och flerårig dokumenterad erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete
• erfarenhet av arbete inom och mycket god kunskap om politiskt styrd organisation
• god vana av att moderera samtal, seminarier, utbildningar, workshops och liknande mötessammanhang
• erfarenhet av att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika aktörer inom relevanta institutioner och organisationer
• kunskap om och intresse för internationella relationer, EU:s organisation, beslutsprocess, informationskällor, fonder och program
• välutvecklad språklig förmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med EU:s fonder och program, gärna i kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete inom och goda kunskaper om kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete i ett större EU-projekt.

För att lyckas i rollen som projektledare inom intern kommunikation är det viktigt att du är en kommunikativ, social, initiativtagande, strategisk och flexibel person som har ett genuint intresse av internationella och EU-relaterade frågor. Du har förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter, sätta dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och driva många olika parallella processer. Då en stor del av rollen innebär att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika interna och externa aktörer är det viktigt att du är utåtriktad, inlyssnande och relationsskapande. Arbetet kräver en god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är en van presentatör som både är bekväm med och tycker det är roligt att prata inför andra och att bygga nätverk. Du kommunicerar både skriftligt och muntligt på ett tydligt, pedagogiskt, inspirerande och professionellt sätt. Vidare är du proaktiv och drivande i både enhetens och din egen utveckling. Du är initiativrik, kreativ, nytänkande och öppen för olika perspektiv.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan! Observera att hela ansökan ska vara skriven på svenska. Arbetsspråk är svenska.

Vi erbjuder dig
Som anställd på Stadsledningskontoret i Stockholms stad erbjuds du flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, flexibla arbetstider, viss möjlighet till distansarbete samt möjlighet till semesterväxling.

Övrigt
Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen och har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Resor utanför Sverige ingår i tjänsten

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Augusti eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1789
Kontakt	Nozha Amezeane, rekryteringskonsult, 08-50811716(nåbarförstv14) Malin Parmander, enhetschef, 08-50829608
Facklig företrädare	Katina Staf, Vision, 08-50829192 Andreas Meschke, SACO, 08-50829589
Publicerat	2023-03-28
Sista ansökningsdag	2023-04-11