En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Din arbetsplats
Näringslivsenheten ansvarar för att leda, samordna och utveckla stadens näringslivsarbete för att främja Stockholms företagsklimat. Vi samordnar stadens näringslivsarbete utifrån näringslivslivspolicyn och övriga styrdokument, bland annat genom att driva utvecklingsprojekt, förbättringsarbeten och samverkan mellan nämnder och bolagsstyrelser.
Projekt samordnad gemensam tillsyn
Sedan april 2023 driver Näringslivsenheten projekt Samordnad gemensam tillsyn vars syfte är att:
• motverka brottslighet och den illegala ekonomin
• skapa sund konkurrens och rättvisa villkor för företag och näringsliv
• öka trygghet och tillit
Målet med projektet är att utarbeta, testa och implementera ett stadsövergripande arbetssätt för samverkan mellan berörda myndigheter och Stockholms stads verksamheter gällande tillstånd och tillsyn.
Ditt uppdrag
Staden har i uppdrag att utfärda tillstånd och utöva tillsyn inom flera områden. Tillstånds- och tillsynsverksamheterna är idag organiserad per nämnd och förvaltning vilket innebär att tillståndsprövning och tillsyn sker i verksamheter per förvaltning. För att effektivisera och kvalitetssäkra tillstånds- och tillsynsarbetets processer utifrån ett brottsförebyggande perspektiv initierades Projekt samordnad gemensam tillsyn.
Du kommer att:
• Driva och utveckla samverkan med berörda förvaltningar, bolag och myndigheter
• Vara delaktig i behovsanalys och kravställan inför utveckling och införande av digitalt metodstöd
• Samordna projektgruppens arbete
• Test och analys av processflöden i arbetet med metodframtagning
• Utarbeta gemensamt arbetssätt utifrån strukturerad kunskapsbaserad metod som är framtagen
• Ta fram en implementeringsplan för det nya arbetssättet i staden
• Genomföra kartläggning av nuläge kopplat till förvaltningarnas och bolagens olika lagrum och uppdrag kopplat till budget 2024
Din bakgrund och erfarenhet
Du behöver ha dokumenterad flerårig erfarenhet i en ledande roll, t.ex. som projektledare, verksamhetsutvecklare eller operativ chef. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Uppdraget kräver att du har förmågan att driva ditt arbete självständigt i linje med uppdraget. Det krävs erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete där du arbetat nära slutanvändare och deras behov. Du ska ha erfarenhet av att ha genomfört behovsanalyser och kunna vara behjälplig i kravställan inför upphandling. Du behöver ha förmåga att ta fram förslag på och analysera olika arbetsprocesser och tillhörande tekniska flöden. Du ska tillsammans med övriga i projektet leda en dedikerad arbetsgrupp från olika förvaltningar/bolag inom staden utifrån i projektet givna fokusområden.
Du behöver trivas i en dynamisk miljö där du driver uppdraget framåt samtidigt som du också behöver fånga in nya inputs och förutsättningar som ges i och med att vi agerar i ett högaktuellt uppdragsområde – välfärdsbrottsligheten.
Du har en exceptionellt god strukturell och administrativ förmåga för att skapa tydlighet i ditt uppdrag samt van att arbeta med resultatuppföljning. Du ska också känna dig bekväm med kommunicera och presentera projektet både internt och externt.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | Maj 2024 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 50% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/2133 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-16 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-30 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |