Redovisningsekonom med huvudansvar för hyresadministration

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Vill du bli en del av vårt skickliga team som arbetar med Norra innerstadens ekonomi och lokaler? Vi söker nu en kunnig, flexibel och självgående redovisningsekonom med ansvar för hyresadministration som ser värdet i att ge god service.

Vi erbjuder

Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående. Vi månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Vi erbjuder semesterväxling och friskvårdbidrag. Hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner.

Din roll

Vi söker nu en redovisningsekonom med huvudansvar för hyresadministration. I rollen hos oss kommer du jobba tillsammans med både ekonomi- och lokalgruppen med både hyresadministration men också redovisningsfrågor. Ditt huvudansvar kommer vara att hålla alla Norra innerstadens inhyrningar och uthyrningar registrerade och uppdaterade i systemet LOIS(L.E.B). Inom redovisningsområdet kommer du arbeta i ekonomisystemet Agresso(Unit 4 ERP). Du kommer att vara en stödfunktion mot förvaltningen och svara på frågor om hyresadministration och redovisning. Fördelningen mellan områdena är att cirka 80 procent av tiden går till hyresadministration och 20 procent går till redovisning.

Inom hyresadministration kommer du att arbeta med följande:

• ansvara för och samordna administrering/förvaltning av förvaltningens inhyrningar
• administrera påskrivna kontrakt för andrahandsuthyrning
• utveckla stadens lokaladministrativa system i samråd med kollegor
• genomföra uppdatering och kontroll av hyresavtal
• kontroll och administration av hyresbetalningar, både in- och uthyrningar
• ta fram underlag ur systemet för beräkning av framtida hyror/prognoser

Inom redovisning kommer du att arbeta med följande:

• månads- och tertialbokslut
• avstämning av konton
• utbetalningar, inbetalningar, fakturahantering
• objektsregistrering
• behörighetshantering
• momskontroll

Din kompetens och erfarenhet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och vill vara en del av en hjälpsam grupp med ett nära samarbete. Vidare är du flexibel och intresserad av att arbeta administrativt och med problemlösning. Hos oss lägger vi stor vikt vid aktivt medarbetarskap och du har goda möjligheter att själv organisera ditt arbete. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och sätter stort värde i att leverera i tid och med kvalitet. Du behöver ha förmåga att arbeta med komplexa frågor och analysera beståndsdelarna för att lösa olika problem. Inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, positiv och nyfiken och som inte tvekar att lära dig nytt och kroka arm med dina kollegor.

Du som söker ska ha:

• gymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta med support
• goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom offentlig förvaltning
• hög kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem

Det är meriterande med erfarenhet av:

• relevant högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• erfarenhet av att arbeta med Stockholms stads lokaladministrativa system LOIS, eller annat L.E.B-system
• arbete med ekonomi och ekonomisystemet Agresso(Unit 4 ERP)
• mångårig erfarenhet av att arbeta med redovisning på ekonomiavdelning inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av hyresfrågor och hyresavtal
• erfarenhet av arbete med systemförvaltning
• erfarenhet av arbete med lokalfrågor inom Stockholms stad

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2206
Kontakt	Cornelia Schroeder Lundberg, 08-50809104
Facklig företrädare	Tibor Muhi, Saco, 070-0904448 Renée Hultgren, Akademikerförbundet SSR, 08-50809900
Publicerat	2024-04-19
Sista ansökningsdag	2024-05-03
Utbildningskrav	Gymnasium