Registrator som vill utbilda och utveckla informationshanteringen på Utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor.
Nu söker vi dig som vill utbilda och utveckla arbetet med informationshanteringen hos oss!
Välkommen till oss
Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF fungerar som en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vi strävar efter att skapa en modern, rättssäker och effektiv informationshantering, och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör och en samordnare för registraturet. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team med högt kvalificerade medarbetare och en härlig stämning. Hos oss ges du inte bara möjlighet att bidra med din erfarenhet, utan också att dra nytta av den breda kunskapen bland dina kollegor. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för att leverera resultat. Du kommer få möjlighet att lära nytt och utvecklas!
Din roll
I rollen som registrator kommer du att spela en nyckelroll i hanteringen av vårt dokument- och ärendehanteringssystem, Platina, eller eDok som vi kallar det hos oss. Här kommer du inte bara att vara ansvarig för registrering av handlingar, utan även för att utbilda andra i användningen av eDok. Utbildningar är en stor del av rollen och sker i samarbeta med ansvarig teamledare.
Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera klassificering och registrering av inkommande och upprättade handlingar samt att utbilda medarbetare inom både skolor och central förvaltning i användningen av eDok. En central del av rollen är att säkerställa korrekt juridisk kommunikation med allmänheten samt att tillhandahålla service till handläggare, allmänheten, andra myndigheter och externa intressenter.
Vidare kommer du att erbjuda stöd och hjälp kring offentlighetsprincipen och informationshantering samt ingå i ett rullande schema för utlämnande av allmän handling. Om du saknar tidigare erfarenhet av utlämnande av allmän handling är det inga problem eftersom vi kommer att erbjuda dig nödvändig utbildning.
Om du har tidigare erfarenhet av arbete med informationshantering inom skolvärlden är det särskilt meriterande, då kunskap om skolans arbete med informationshantering är av stort värde.
Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:
- aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering inom offentlig sektor
- kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i olika digitala system och i Officepaketets olika program
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har:
- arbetat med informationshantering och Platina (eDok) på en skola
- erfarenhet av att arbeta med Platina (eDok)
- erfarenhet av att ha genomfört utbildningar.
Dina personliga färdigheter och förmågor
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:
I rollen som registrator kommer du in och hjälper till i alla delar, därför behöver du vara självgående och initiativtagande och kan hantera alla uppgifter inom ramen för rollen.
Du har en god pedagogisk förmåga och brinner för att lära ut. Du får energi av att stå inför folk och vill utveckla din förmåga att utbilda andra.
Då det ingår i rollen att vara ett stöd för verksamheterna och medborgarna, är det viktigt att du har en hög serviceförmåga och tycker om att arbeta i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.
Det händer mycket hos oss och vi hanterar flera olika frågor samtidigt vilket kräver att du är en engagerad medarbetare som kan bidra och ta ditt ansvar i arbetsgruppen.
Det sker ständigt snabba förändringar vilket gör att du behöver kunna ställa om och agera flexibelt när du får nya förutsättningar eller när skolorna behöver direkt stöd och hjälp. När någon av kollegorna är frånvarande behöver du kunna prioritera om i ditt eget schema och stötta upp där det är viktigast.
Din ansökan utan det personliga brevet
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV
Övrigt
Ett arbetsprov kommer att göras under rekryteringsprocessen.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/862 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-02-15 |
| Sista ansökningsdag | 2024-02-29 |
