socialtjanst-lila.png

Registrator till Södermalms Stadsdelsförvaltning (föräldravikariat)

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och kansli

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Brinner du för god service och vill vara med och förvalta ärendehanteringen i en av stadens största stadsdelsförvaltningar? Då kan detta vara rollen för dig!

Nu söker vi dig som vill jobba som registrator i Södermalms stadsdelsförvaltning, under ett års föräldravikariat. Vi erbjuder en spännande och central roll där du förutom att förvalta ärendehanteringen på ett kvalitetssäkrat sätt kommer arbeta för att Södermalms stadsdelsförvaltning stärker arbetet med att hantera information på ett säkert sätt. Du arbetar nära tillsammans med kollegor i en miljö som präglas av arbetsglädje och ett öppet klimat. Du ingår i stadsdelsdirektörens stab och kansli och rapporterar till avdelningschefen för Stab- och kansli.

Ditt uppdrag  

Du kommer att arbeta med löpande registratursarbete tillsammans med en kollega i registraturet som också är arkivarie och som samordnar vår arkivorganisation. Du har en central och viktig funktion i förvaltningen och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering och arkiv. Du är väl insatt i allt som händer inom alla verksamhetsområden och ger god service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du har även ett nära samarbete med nämndsekreterare och dataskyddsombud. Har du erfarenhet av informationssäkerhetsarbete kommer det även finnas möjligheter till uppgifter inom det området. Bland annat kommer du vara involverad i avdelningens dataskyddsarbete med stöd från förvaltningens dataskyddsombud.

Du kommer i din roll att arbeta med

  • löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet eDok, bedöma sekretess samt sköta utlämnande av allmänna handlingar samt sköta expedieringen från social delegation och nämnd,
  • genomföra internkontroll och vara delaktig i att utveckla arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering samt informationssäkerhet,
  • vid behov vara stand-in för nämndsekreteraren vid dess frånvaro.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har

  • registratorutbildning, eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten som t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
  • erfarenhet av att arbeta som registrator,
  • goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftningen och hantering av allmänna handlingar,
  • hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och olika digitala system,
  • god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

  • erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina och Visual arkiv,
  • arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet, med fördel en organisation med fokus på social omsorg,
  • erfarenhet av att arbeta med stöd och samordning av informationssäkerhetsarbete.

Din profil

Som registrator är du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt genom att vara ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att samarbeta och ge bra stöd och god service samt skapa goda relationer. Du är flexibel och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt och att underlätta för andra. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar sett till verksamhetens bästa.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibel arbetstid och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Södermalms stadsdelsförvaltning har du även möjlighet till semesterväxling och sommararbetstid. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner :

Att arbeta i Stockholmsstad

Förmåner 

Din arbetsplats är belägen i nybyggda, moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Ansökan

Låter detta som en roll för dig är vi nyfikna på vem du är. Varmt välkommen med din ansökan!

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt brev är vi främst intresserade av att du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Januari 2023
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/6719
Kontakt
  • Emma Liljenberg, Avdelningschef, 08-50812008
  • Anna Klamfelt, Rekryteringskonsult, 08-50811725
Facklig företrädare
  • Ulf Fogelström, SSR, 08-50812556
  • Per Broman, Vision, 08-50825580
Publicerat 2022-09-29
Sista ansökningsdag 2022-10-16

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här