Registrator/arkivarie
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning har cirka 2 600 anställda och är den tredje största förvaltningen i Stockholms stad.
Vi söker en person som ska vara förvaltningens registrator och arkivarie. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tjänsten är placerad på Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen ansvarar för att samordna strategiska processer samt fungerar som stöd till nämnden, förvaltningens ledningsgrupp och förvaltningen. Administrativa avdelningen har idag cirka 50 medarbetare fördelat på fyra enheter; staben, ekonomi, digitalt verksamhetsstöd samt lokaler och stadsmiljö.
Vi erbjuder dig
- En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
- Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
- Ett varierande och utvecklande jobb
- Flexibel arbetstid och möjlighet till att delvis arbeta hemifrån
- Friskvårdsmöjligheter
- Sommararbetstid
Arbetsbeskrivning
Som registrator/arkivarie är din huvudsakliga arbetsuppgift att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av förvaltningens allmänna handlingar, diarium och arkiv.
Du kommer att ingå i en grupp med förvaltningsjurist/samordnare, nämndsekreterare och arkivassistenter.
Arbetsuppgifter
I rollen som registrator/arkivarie kommer du bland annat att:
- Bevaka förvaltningens officiella mejlbrevlåda och fax
- Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar
- Göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar
- Hantera post
- Vara administratör för dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
- Ha ett praktiskt ansvar för förvaltningens arkivverksamhet
- Vårda förvaltningens arkiv
- Bevaka arkivfrågor och nya regelverk
- Utbilda och informera i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring och arkiv
I din roll ingår det även att täcka för nämndsekreteraren vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete som registrator i offentlig sektor
- God digital kompetens
- Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt
Som person är du:
- Noggrann
- Strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete
- Flexibel och har lätt för att ställa om förhållningssätt efter nya omständigheter
- Bra på att kommunicera på ett sätt som är anpassat till mottagare och situation, både muntligt och skriftligt
- Bra på att samarbeta med olika personer och professioner
- Serviceinriktad
Meriterande
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete som arkivarie
- God kännedom om lagstiftning, standarder och praxis inom området, till exempel tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen
- Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
- Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv
- Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Sista ansökningsdag är den 9 september 2022. Intervjuer kommer att ske löpande.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 1 december 2022 eller enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/5714 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-08-18 |
| Sista ansökningsdag | 2022-09-09 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
