Serviceinriktad IT-samordnare till Hägersten-Älvsjö sdf
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Välkommen till oss
Enheten för service och lokaler ansvarar för förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokaler, IT, telefoni samt vaktmästeri. Enheten består av ett tiotal medarbetare och driver även den digitala utvecklingen på förvaltningen. Enheten tillhör avdelningen för samhälle och service som är en av åtta avdelningar på förvaltningen.
Till enheten söker vi nu en serviceinriktad IT-samordnare som drivs av att hitta smarta och innovativa lösningar!
Vi erbjuder
Hos oss får du ett utmanande, lärorikt och självständigt arbete på en arbetsplats med mycket god stämning. Vi erbjuder semesterväxling, friskvårdsbidrag samt ett förmånligt pris på årskort på Stockholms stads simhallar. Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
Som IT-samordnare hos oss har du en bred och viktig roll. Du är en av tre IT-samordnare på förvaltningen med huvudsakliga uppdraget att ge service och att vara ett verksamhetsstöd till förvaltningens medarbetare. Stockholms stads IT-miljö hanteras till stor del av stadens IT-leverantörer, Tieto och Fujitsu, och där du kommer vara länken mellan förvaltningen, IT-leverantörerna och stadens centrala förvaltning. Du ingår även i Stockholms stads olika nätverk som är kopplade till verksamhetsområdet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- bidra till bättre rutiner och processer inom IT-support
- säkerställa att tekniken i mötesrum och andra lokaler fungerar
- informera om planerade IT-störningar och incidenter
- utbilda och informera förvaltningens medarbetare kring aktuella rutiner
- delta och driva olika telefonirelaterade projekt
I tjänsten ingår även andra mer rutinmässiga arbetsuppgifter som till exempel att administrera tjänstekort till personal, beställa teknisk utrustning som datorer, skrivare och andra programvaror.
Du både driver och deltar i olika IT-relaterade projekt som syftar till att förenkla och öka effektiviteten i våra verksamheter. Du deltar också i digitaliseringsprojekt inom den egna förvaltningen och i samarbete med andra förvaltningar. Mer strategiska arbetsuppgifter kan också förekomma.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- avklarad eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom IT-support
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Meriterande:
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, till exempel kommun
- kunskap om dataskyddsförordningen
- kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.
Du är van att ta ansvar för dina uppgifter, strukturera och driva dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du trivs med att ha många kontaktytor, och du har lätt för att samarbeta. I rollen ingår det att ge råd och stöd till chefer och medarbetare. Du behöver därför trivas i en konsultativ och serviceinriktad roll och ha förmåga att bemöta kollegor på alla nivåer i organisationen på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Övrigt
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.
Om du har frågor når du oss enklast via mejl på grund av semestertider. Mejlen kommer vi besvara efter 11 augusti 2024.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/3715 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-07-22 |
| Sista ansökningsdag | 2024-08-11 |
