Skolassistent på Sjöstadsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sjöstadsskolan - en skola för framtiden

Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad. Skolan startades hösten 2006 och har grundskola, grundsärskola, fritidsverksamhet och en särskild undervisningsgrupp. Det går ca 1000 elever i Sjöstadsskolan och har ungefär 170 anställda. Vi har en väl utbyggd IT-satsning, med bland annat en dator per elev i högre årskurserna och iPads till de yngre eleverna.
Skolans administration hanteras i första hand av expeditionspersonalen, skolassistenten och skolsekreteraren. Expeditionspersonalen ingår i serviceteamet med vaktmästeri, IT och skolköket.
Expeditionens arbetsuppgifter fördelas mellan sekreterare och assistent utefter kompetens och behov och bygger på ett nära samarbete med personalen i serviceteamet och skolledningen.

Arbetsbeskrivning

Som skolassistent på Sjöstadsskolan börjar du arbetsdagen tidigt med att se över behovet av vikariebemanning i verksamheten. Du har kontakt med behovsanställd personal och vid behov även med bemanningsföretag. Du följer upp beställningar i stadens digitala affärssystem (Agresso) och tidrapporter i personalsystemet Lisa. När vikarierna kommer till skolan hjälper du till med instruktioner och visar dem på plats. Nästan alla elevärenden hanteras numera digitalt i Skolplattformen och som skolassistent ägnar du många timmar framför datorskärmen. Det är därför viktigt att du har mycket god vana i hantering av Windows och Microsoft Word och Excel.
En hel del praktiska uppgifter ingår i uppdraget, allt ifrån kaffemaskiner till posthantering. Du behöver vara ordningsam och noggrann så att skolans dokument arkiveras på rätt vis.
Du behöver kunna svenska flytande för att kommunicera på ett korrekt vis i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
På en stor skola händer ibland oförutsedda saker och serviceteamet får då rycka ut och hjälpa till. Som en del i vårt serviceteam är du hjälpsam och flexibel och har som mål att se till att skolans huvuduppdrag i att utbilda elever blir så bra och effektivt som möjligt. Det händer ibland att du kommer att få vikariera för personal i elevgrupp.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi.

Vi söker dig som är duktig på kontor och framför allt kontorsarbete på en skolexpedition. Du kan prioritera i dina arbetsuppgifter och är van att samarbeta med både dina närmaste kollegor men även med vårdnadshavare och elever.
Stockholms stad har flera olika tekniska system och vi ser gärna att du redan kan dessa. Om inte det så har du kunskap och erfarenhet från motsvarande system och har lätt för att lära nytt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Du behöver tycka om att jobba i en miljö där många människor dagligen passerar. Ibland kan det vara hektiskt men du kan hålla dig lugn och strukturerad. Du kommer få många glada tillrop och tacksamhet men kan även få ta emot klagomål från brukare vilket du kan hantera på ett moget vis.
Trots att mycket är digitaliserat har skolan en stor mängd pappersdokument som behöver hanteras utifrån riktlinjer som offentlig verksamhet lyder under. För dig är det naturligtvis ett nöje att hålla ordning på dessa och även de digitala.

Övrigt

Arbetsdagen börjar 07.00 och arbetsveckan är 39,5 timmar.
För att få arbeta i skolan krävs ett blankt utdrag ur belastningsregistret för arbete med barn. Det är gratis och vi rekommenderar dig att redan vid ansökningen begär ett utdrag så att du kan visa upp det vid en eventuell intervju.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-12-01
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/6122
Kontakt	Richard Sjögårdh, 0850824156
Facklig företrädare	Vision, Behiye Arikan, vision.sektion40.utbildning@edu.stockholm.se
Publicerat	2021-10-21
Sista ansökningsdag	2021-11-04
Utbildningskrav	Gymnasium