Skolsekreterare

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen och Mälaren. Skolan är byggd 1958 och har idag cirka 470 elever fördelade på tre förskoleklasser, 15 grundskoleklasser i årskurs 1 –6, 3 grundsärskoleklasser, fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-3 samt mellanstadieverksamhet för elever i årskurs 4 -6.
Vi på Maltesholmsskolan tycker att alla ämnen är lika viktiga och satsar på alla ämnen för att ge våra elever en god bas för fortsatta studier. Undervisningen och de olika aktiviteterna i skolan bygger på omväxlande arbetssätt där elevernas olika förmågor lyfts fram vilket skapar möjlighet att bearbeta kunskap på många olika sätt. Vi vill att våra elever ska känna glädje och ha roligt i skolan. Maltesholmsandan kan beskrivas med våra tre honnörsord: ÖPPENHET, ORDNING OCH REDA, GODA KUNSKAPER Vår värdegrund bygger på "Alla är olika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola" och våra trivselpunkter är: "Visa respekt för dig själv, Visa respekt för andra, Visa respekt för våra saker och vår miljö."
Läs mer på: https://maltesholmsskolan.stockholm.se

 

Arbetsuppgifter

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara att du ska vara bitr rektor behjälplig med schemahantering, förbereda underlag till ULF (elevfrånvaro) och orosanmälningar, sköta genomförande av elevenkäter, rumsanskaffning för modersmål, betygshantering, vara sekreterare i SVG och andra möten samt kunna hjälpa till med intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

 

Kvalifikationer

Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Ett krav är minst 5-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter

Meriterande: Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Stockholms stads barn och elevregister - BER, eDok, kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform. Kunskaper i LISA eller andra lönesystem. Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams. Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2023-05-02
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,5
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7817
Kontakt
  • Eva Englöf, 0850841602
Facklig företrädare
  • Carina Eriksson, Vision, 08-50826344
Publicerat 2023-01-17
Sista ansökningsdag 2023-01-31
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här