Skolsekreterare - Skarpatorpsskolan

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 8, Skarpatorpsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning


Skarpatorpsskolan ligger i stadsdelen Skarpnäck och har ca .570 elever och ca 100 medarbetare. Skarpnäck är byggt på 1980-talet och består mestadels av flerbostadshus och radhus. Skolan ligger mitt i området och har nära till naturen.

Skolan är uppdelad på tre byggnader, en för lågstadiet, en för mellan- och högstadiet och en för anpassad grundskola.
Skarpatorpsskolan ligger i nära intill tunnelbanestationen Skarpnäck och har flera busslinjer från olika delar i Stockholm. Det är enkelt att ta sig till skolan.

Arbetsbeskrivning och kvalifikationer


- Den primära arbetsuppgiften är att hantera vikariebemanning. Ha kreativa och effektiva lösningar för skolans administrativa logistik och processer. Det handlar om att ta emot att all frånvaro rapportering från medarbetare, kunna snabbt och effektivt göra bemanningslösningar på kort tid för att sedan kunna kommunicera ut lösningar för hela verksamheten. Detta gäller både grundskolan och anpassad grundskola. Du skall också kunna på ett snabbt och ett kreativt sätt kunna flytta personal där behoven är störst. Mycket viktigt i detta är också att kommunicera på ett skriftigt, tydligt och digitalt sätt till alla verksamheter. Denna arbetsuppgift skall planeras och genomföras självständigt.


- Ansvara för logistiken och organisationen för skolans diverse rutiner genom:
Kommunikationsförmåga / samarbetsförmåga: Söker, tar del av och delar med sig av kunskap, erfarenheter och information till kollegor och chefer. Håller en hög servicenivå i kontakt med elever och kollegor.

Kompetens och utvecklingsförmåga: Är väl förtrogen med mål, planer och beslut samt bidrar till att den egna verksamheten utvecklas och når målen. Hittar lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Sätter sig in i nya sammanhang och utvecklar nödvändig kompetens (lär sig nytt).

Organisationsförmåga: Planerar och organiserar självständigt arbetet samt omprioriterar vid behov.

- Registreringar, ansökningar, beställningar, diarieföring, kontrollarbete, mm i våra interna system (BER- Skolplattformen, LISA, Agresso, E dok, mm), försäkringsärenden, arkivering och dokumenthantering utifrån myndighetsutövning och lagstiftning samt annat som kan efterfrågas av rektor, administrativ chef, huvudman eller externa aktörer.

- Det administrativa arbetet gällande skolfotografering,

-Utifrån skolans kvalitetsarbete och kalendarium säkerställa och arbeta med att de administrativa processerna, och kommunikation ska finnas tillgänglig för personal, elever och vårdnadshavare.

- Skolpliktsbevakning

- Hantering av busskort.

Du ska vara högst kunnig och snabblärd i olika administrativa digitala system, därmed krävs den erfarenheten och referenser som stärker detta.

Du ska ha erfarenhet och hög kunskap om digitala arbetsverktyg och IT processer.

Du har relevant utbildning med inriktning mot personal/administration.

Du ska vara lösningsfokuserad, flexibel, samarbetsvillig och initiativrik i det administrativa arbetet och alltid ha fokus på elevens lärande, trygghet, säkerhet och inflytande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen in med din ansökan

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2024-05-09 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/785
Kontakt
  • Efkan Atci, 0850817280
Facklig företrädare
  • Carina Eriksson, Vision Stockholms stad, 08-50826344
Publicerat 2024-02-13
Sista ansökningsdag 2024-03-08

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar