skola-rosa.png

Skolsekreterare med inriktning ekonomi sökes till S:t Eriks gymnasium

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,Område 1, S:t Eriks gymnasium

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I skolans lokaler har vi flera verksamheter (S:t Eriks gymnasium, S:t Eriks gymnasiesärskola, KOMVUX och RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar.

På S:t Eriks gymnasium har vi ca 1200 elever och ca 130 anställda samt Komvux med ca 110 elever, RgRh har ca 30 elever (+ 10 elever integrerade på andra skolor) och ca 80 anställda och S:t Eriks gymnasiesärskola har ca 165 elever och ca 100 anställda. Nu söker vi en erfaren skolsekreterare! Som skolsekreterare kommer du att ingå i den administrativa enheten som i dagsläget består av en administrativ chef, IT, Lokal/vaktmästeri, elevadministration, reception, ekonomi/redovisning och personaladministration.

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja lärare, ledning, chefer och övrig administration.

Du kommer arbeta främst med S:t Eriks gymnasium/RgRh men även med S:t Eriks gymnasiesärskola.

Inom ekonomi & redovisning ingår det tre tjänster som jobbar med både gemensamma och enskilda ansvarsområde, så det är en grupp som jobbar mycket tillsammans och tanken är att kunna täcka och hjälpa varandra.

Du kommer främst att arbeta med budget, prognos och uppföljning. Du kommer även att arbeta med inköp- och upphandling, leverantörs- och kundreskontra, avtal och avtalsuppföljning, intern och externa kontroller och rapporter samt andra arbetsuppgifter. Uppföljning och avstämningar kommer att ske löpande med de olika verksamheterna.

Du kommer att arbeta med att utveckla processer och rutiner inom ekonomi och redovisningen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen.

I tjänsten ingår även att kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom administrationen.

Kvalifikationer

Vi kräver utbildning inom ekonomi/redovisning samt tidigare erfarenheter inom området. Det är en stor fördel om du tidigare jobbat i och har kunskaper i ekonomisystem som tex. Agresso. Det är även en stor fördel om du arbetat mycket i Excel med pivottabeller.

Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceminded och lösningsfokuserad. I mötet med människor ska du kunna anpassa information beroende på mottagare, vara pedagogisk och tydlig samt lyhörd.

Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman behöver du ha en god analytisk förmåga.

Du behöver kunna jobba självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7200
Kontakt
  • Johanna Ahl, 076-1294083
Facklig företrädare
  • Maria Löthberg, 076-1293932
Publicerat 2022-10-18
Sista ansökningsdag 2022-11-30
Utbildningskrav Högskola/universitet
Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här