skola-grön.png

Skolsekreterare med inriktning personaladministration

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning:

S:t Eriks gymnasium är en stor gymnasieskola som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad. Här finns en spännande blandning av både högskoleförberedande program och yrkesprogram där kreativitet och kunskap står i centrum.

Vi är HBTQI-certifierade!

Som skolsekreterare kommer du att ingå i den administrativa avdelningen.

Funktioner och ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är lokal/vaktmästeri, elevadministration med expedition, schemaläggning och BER-ansvarig, personaladministration, IT-& telefoni, ekonomi och inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, marknadsföring och Komvux.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Välkommen att läsa mer om vår skola på: steriksgymnasium.stockholm.se

Arbetsbeskrivning:

I tjänsten som skolsekreterare med inriktning personaladministration ingår nedanstående arbetsuppgifter:

Samordna och ansvara för olika personalaktiviteter som personalkonferenser, jul- och sommarsammankomster etc.

Ansvara för rekryteringsprocessen och vikarietillsättning samt frånvarorapportering av personal.

Serva och bistå chefer och personal i personalfrågor och andra förekommande arbetsuppgifter inom lön- och personaladministration.

Intern och extern rapportering och uppföljning.

Arbeta i LISA Självservice, Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan.

Ansvara för att skicka ut kallelser och protokollföra på SVG och SKM.

Inneha en koordinerande roll mellan personalen på skolan och löneleverantören och centrala HR.

I tjänsten ingår främst arbetsuppgifter relaterat till personalen men även övriga arbetsuppgifter inom administrationen.

Kvalifikationer:

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom personaladministration.

Du ska behärska svenska språket i tal och skrift samt kunna förklara löne- och personalfrågor på ett pedagogiskt sätt.

Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt i gång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov. Du behöver vara noggrann och alltid följa upp och säkerställa resultatet.

Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Ett stabilt och trevligt bemötande med hög service är mycket viktigt.

Tidigare arbetserfarenheter i LISA Självservice och andra system inom Stockholms Stad är meriterande.

Övrigt:

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Tjänsten kan tas i anspråk av övertalig inom staden under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/941
Kontakt
  • Johanna Ahl, administrativ chef, johanna.ahl@edu.stockholm.se
Facklig företrädare
  • Maria Löthberg, Vision, maria.lothberg@edu.stockholm.se
Publicerat 2024-02-20
Sista ansökningsdag 2024-03-05
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar