Skolsekreterare med inriktning redovisning och BER-adm till S:t Eriks gymn

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,Område 1, S:t Eriks gymnasium

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I skolans lokaler har vi flera verksamheter (S:t Eriks gymnasium, S:t Eriks gymnasiesärskola, KOMVUX och RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar.

På S:t Eriks gymnasium har vi ca 1200 elever och ca 130 anställda samt Komvux med ca 110 elever, RgRh har ca 30 elever (+ 10 elever integrerade på andra skolor) och ca 80 anställda och S:t Eriks gymnasiesärskola har ca 165 elever och ca 100 anställda. Nu söker vi en erfaren Skolsekreterare! Som skolsekreterare kommer du att ingå i den administrativa enheten som i dagsläget består av en administrativ chef, IT, Lokal/vaktmästeri, elevadministration, reception, ekonomi/redovisning och personaladministration.

 

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja lärare, ledning, chefer och övrig administration.

Du kommer arbeta främst med RgRh och gymnasiet.

Du kommer att arbeta med redovisningen som inkluderar inköp- och upphandling, leverantörs- och kundreskontra, avtal och avtalsuppföljning, intern och externa kontroller och rapporter samt andra arbetsuppgifter i samband med budget, prognos och bokslut. Du kommer även att arbeta med BER (barn- & elevregistret) avseende Komvux.

Du kommer att arbeta med att utveckla processer och rutiner inom ekonomi och redovisningen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen.

I tjänsten ingår även att kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom administrationen.

 

Kvalifikationer

Vi kräver utbildning inom ekonomi/redovisning. Det är av stor fördel om du har arbetat med redovisning tidigare och har kunskaper i ekonomisystemet som tex. Agresso. Även stor fördel om du jobbat i BER tidigare.

Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceminded och lösningsfokuserad. I mötet med människor ska du kunna anpassa information beroende på mottagare, vara pedagogisk och tydlig samt lyhörd.

Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman behöver du ha en god analytisk förmåga.

Du behöver kunna jobba självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-08-07
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4851
Kontakt
  • Johanna Ahl, 0761294083
Facklig företrädare
  • Maria Löthberg, 076-1293932
Publicerat 2022-07-18
Sista ansökningsdag 2022-08-26
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här