Skolsekreterare och koordinator sökes

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Nybohovsskolan är en F-6 skola med cirka 200 elever och ligger uppe på Nybohovshöjden i en växande del av Liljeholmen. 
Skolan omringas av skog och bidrar till optimala möjligheter för uteverksamhet. Vi har en fantastisk stor skolgård med flertal lek- och klätterställningar.
Vår skolmiljö präglas av lärande, kreativa uttryck, delaktighet och elevinflytande.
Klassrummen är ljusa, rymliga och modernt utrustade med interaktiva projektorer.
Vi använder Skolplattformen som vår interna och externa kommunikationskanal mellan elever, personal och vårdnadshavare.

Gå gärna in på vår hemsida och Instagram för mer information om vår verksamhet:
https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/nybohovsskolan-f-6//
https://www.instagram.com/nybohovsskolan/

Arbetsuppgifter

I våra skolor ska varje elev och medarbetare få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi den absolut bästa personalen.
Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utveckla Nybohovsskolans kärnverksamhet genom att planera för, strukturera och bygga upp administrativa processer i syfte att ge stöd till elever, medarbetare, skolledning och vårdnadshavare.
I detta arbete ingår även att koordinera och samordna olika praktiska och administrativa behov för att förenkla skolans kärnuppdrag som berör lärande, undervisning och trygghet.

Du kommer att arbeta med olika administrativa system och arbetsuppgifter som BER, Agresso, Lisa självservice, arkivering, samordning av vikariehantering och personalplanering, GDPR, skapa administrativa processer, digitala verktyg som arbetsredskap, skolans styrdokument, skolan som verksamhet, Skolplattformen, sammanställningar för analysarbete.

Kravprofil

Vi söker en skolsekreterare och koordinator med högskolexamen inom service eller andra samhällsområden.
Extra meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller andra kontorstjänster. Du ska även ha erfarenhet att leda och driva olika projekt från planering, genomförande och utvärdering.

Du ska vara mycket van i att arbeta digitalt och ha gedigna kunskaper i Office 365 och office kontorsprogram samt ha mycket lätt för att sätta dig in i nya digitala arbetssystem.

Du ska vara flexibel, god samarbetsförmåga, drivande och initiativrik och alltid ha fokus på att ge den bästa service för verksamheten. Du ska kunna hålla många bolla i luften.
Du är ansvarstagande, strukturerad samt kunna coacha och presentera ny information för medarbetare.
Vi vill att du kommunicerar utifrån ett lösningsfokuserat perspektiv och är respektfull i varje möte med elever, kollegor och föräldrar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2022-08-08 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/3353
Kontakt	Linda Leijonqvist, administrativ chef, linda.leijonqvist@edu.stockholm.se
Publicerat	2022-05-10
Sista ansökningsdag	2022-05-24
Utbildningskrav	Högskola/universitet