Skolsekreterare Thorildsplans gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Thorildsplans gymnasium är en skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. På Thorildsplans gymnasium känner eleverna sig trygga och får det stöd och den uppbackning de behöver. Skolan har ca 1300 elever. Vi har både högskoleförberedande och yrkesförberedande program. Vi har dessutom speciella klasser för elever med diagnoser inom autismspektrumtillstånd samt FLEX, ett helt individanpassat program.

För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling.

Läs gärna mer om skolan på thorildsplansgymnasium.stockholm.se 

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätthålla och administrera elevinformationen i BER (Barn- och elevregistret), betygshantering i elevdokumentationen, arbete med skolplattformen samt skolans hemsida och sociala mediekanaler. I dina arbetsuppgifter ingår även vikarieanskaffning, bevaka och hantera funktionsbrevlådor, administrera prövningar, diarieföring, arkivering och övriga förekommande uppgifter som utförs inom tjänsten samt vid behov bistå skolsekreteraren med faktura- och beställningshantering i Agresso.

Kvalifikationer

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och administrativ vana. Det är meriterande om du har goda kunskaper och erfarenheter av Stockholms stads IT-system Skolplattformen då du kommer att arbeta mycket i BER, Elevdokumentationen och Frånvaro/närvaro. Även erfarenhet av Agresso ses som meriterande.


Din roll är central och viktig för skolan. Du är ansiktet utåt och möter elever, vårdnadshavare, personal och besökare. God servicekänsla är ett måste och du har förmågan att planera samt strukturera ditt arbete självständigt och är lösningsinriktad.

Då du kommer att dela arbetsplats med fler administratörer måste du ha god samarbetsförmåga och inte dra dig för att hugga i där det behövs. Du måste kunna hantera högt tempo, vara flexibel och kunna hålla många bollar i luften.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2023-08-01
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,5 timmar/vecka
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1828
Kontakt	Petra Jonasson, 076-8253069
Publicerat	2023-03-31
Sista ansökningsdag	2023-04-17
Utbildningskrav	Gymnasium