Skolsekreterare till Adolf Fredriks musikklasser

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning
Adolf Fredriks musikklasser är Sveriges äldsta profilskola med ca 1120 elever och 110 personal. Skolan har, förutom sitt grundskoleuppdrag, ett omfattande utåtriktat arbete som innebär kontakter med musikinstitutioner både nationellt och internationellt.
Mer information om skolan hittar du här:https://adolffredriksmusikklasser.stockholm/

 

Arbetsbeskrivning

Du är en del av skolans expedition och verksamhetens ansikte utåt för elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten.

Dina arbetsuppgifter är varierande och du behöver vara van vid mångfasetterat arbete och trivas med det. I tjänsten ingår elevadministration, personal- och ekonomiadministration, beställningar, diarieföring, arkivering, statistikrapportering mm. Du har tätt samarbete med skolledningen, fungerar som stöd i administrativa arbetsuppgifter och ger god service till både elever och personal. Du kommer att hantera Stockholms stads administrativa system såsom Agresso, skolplattformen,  Lisa mm.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning mot ekonomi/personal/administration. Goda datakunskaper är ett absolut krav. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska.

Du behöver ha kunskap och erfarenhet av att arbeta i Office 365, t ex Teams, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har jobbat med stadens administrativa system som används dagligen som tex  skolplattformen, BER, schema, Agresso och Lisa.

För att klara av detta arbete behöver du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Du behöver ha drivkraft, ta initiativ och du har ett problemlösande arbetssätt. Du måste kunna planera ditt arbete både självständigt och tillsammans med dina medarbetare. Du är strukturerad, flexibel och noggrann.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2022-08-15
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/3314
Kontakt	Ulla-Maija Bruun, adm chef, 08-50844853
Facklig företrädare	Helena Birath, Vision, 08-50844850
Publicerat	2022-05-10
Sista ansökningsdag	2022-05-24
Utbildningskrav	Gymnasium