Skolsekreterare till Årstaskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Årstaskolan är en F-9 skola med ca 1000 elever och 155 medarbetare. Vår uttalade ambition är att vara en bra skola för alla de elever som går hos oss, med utgångspunkt i deras förutsättningar och behov. Vi är och vill vara en skola med en varm atmosfär samt systematik, innovation och kreativitet i fokus.
Skolan har en medarbetargrupp med hög kompetensnivå och ett väl utbyggt elevhälsoteam som tar avstamp i ett tvärprofessionellt synsätt samt att elevhälsan startar i klassrummet.
Årstaskolan har ett välutvecklat digitalt ekosystem som erbjuder mycket goda digitala möjligheter som stöd för pedagogiska idéer. Eleverna har ett eget digitalt hjälpmedel från åk 1. Lärare och ämnesgrupper styr över hur och när analoga eller digitala läromedel används. Vi använder oss av en grundstruktur för undervisningen, avsedd att ge eleverna grundläggande ledning och stimulans.
Våra prioriterade områden är den nya läroplanen, kompetensutveckling inom NPF/Språkstörning, studiero, raster samt systematik

Arbetsbeskrivning

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom skolan som externa parter. Du är den som många söker sig till för att få allehanda hjälp. Löpande arbetar du med skolans administration såsom dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara in- och utskrivning av elever på skolan och fritids, skolpliktsbevakning, hantering av busskort, kontering och fakturahantering, personaladministration, samordning av skolfotografering, försäkringsärenden, vikarieanskaffning samt viss hantering av statsbidragsansökningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasienivå inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande med eftergymnasial utbildningsnivå inom ekonomi och administration.

Vi vill att du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholms stad, där erfarenhet skaffats från stadens processer och system (BER, Agresso, Lisa, eDok m.fl.) samt en vana att arbeta i office-paketet.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt oh trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver därför kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Det är viktigt att ha god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Övrigt

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Därför är det viktigt att kunna uttrycka sig väl i både skrift och tal samt ha en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/2654
Kontakt	Veronica Gustafsson, 08-50846204
Facklig företrädare	Vivi-Anne Nordström, Kommunal, 076-1200944 Muttalip Gül, Vision, 076-1200274
Publicerat	2023-05-08
Sista ansökningsdag	2023-06-04
Utbildningskrav	Gymnasium