Skolsekreterare utbildningsförvaltningen

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 2, Bäckahagens skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Bäckahagens skola finns i Bandhagen, mellan tunnelbanestationerna Bandhagen och Högdalen.

Arbetsuppgifter

Då skolan växer då antal elever ökar, ökar också belastningen inom administrationen. Rollen är en central och viktig roll i det dagliga arbetet och omfattar administrativa uppgifter.

De uppgifter som denna roll förväntas jobba med i första hand är: skolbiblioteket, behörighetshantering, skolpliktsbevakning, planering och administration kring modersmål och särskild anpassad grundskola. Det kommer också tillkomma att vid olika möten vara sekreterare.

Uppgifter som alla i teamet delar på är: diarieföring och ansökningar via e-dok, arkivering, betygshantering, back-up för vikariehanteringen.

Teamet hanterar många frågor vilket gör att det kommer andra uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen. Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar, speciellt inför start och slut av terminen. Du förväntas utföra arbetet på plats i skolan då det är restriktivt med hemarbete.

Du kommer att arbeta tillsammans med två andra skolassistenter samt IT-samordnaren i teamet som leds av vår Administrativa chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en naturligt hög servicekänsla, är prestigelös och som självständigt kan prioritera när arbetsbelastningen blir hög. Som person ser vi gärna att du är driven, lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team.

Du har minst gymnasiekompetens inom, för tjänsten, relevant utbildning. Meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot administration samt om du har arbetat med skolrelaterade system. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/721
Kontakt
  • Marie Eriksson, 08-50820438
Facklig företrädare
  • Marica Bergsmeds, 08-50833139
Publicerat 2024-02-08
Sista ansökningsdag 2024-02-25
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar