Sommarvikarierande redovisningsstudenter till Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Serviceförvaltningen ekonomi
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens medborgare, förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning, projekt- och anläggningsredovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Vi är cirka 100 medarbetare organiserade i fyra enheter och sitter i moderna samt nyrenoverade lokaler ett stenkast från allmänna kommunikationer.

Nu söker vi drivna sommarvikarier från maj eller juni fram till augusti med möjlighet till eventuell förlängning alternativt fortsatt extra arbete vid behov.

 

Rollen
Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso Milestone samt interna verksamhetssystem och ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt Stockholms stads förvaltningar samt bolag. I tjänsten ingår främst löpande redovisning inom verksamhetens ekonomiprocesser, dvs. leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, samt hyres- och avgiftsadministration.

Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är

• avstämningar
• kundsupport via mejl och telefoni
• handläggning
• ärendehantering

 

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har

• pågående eller fullgjord högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning, alternativt annan relevant utbildning med redovisningsinriktning.
• goda kunskaper samt god erfarenhet av arbete i Excel
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga.

Meriterande om du har

• praktisk erfarenhet av arbete med redovisning
• erfarenhet av Agresso eller annat ekonomisystem
• erfarenhet av avtalshantering.

Vi ser gärna att du trivs med kundkontakt, med att få vara lösningsorienterad och ha en serviceinriktad inställning då rollen innebär många kontaktytor. Du är en pedagogisk kommunikatör i såväl tal som skrift och kan anpassa ditt sätt att förmedla kunskap samt information utifrån ett mottagarperspektiv. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är hjälpsam och stöttar gärna dina kollegor vid behov. Du är självgående samt strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. Även i stressande- eller pressade situationer, behåller du lugnet och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

 

Din ansökan
I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.

 

Övrigt
För de kandidater som går vidare i processen kan ett arbetsprov bli aktuellt.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	maj/juni
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1279
Kontakt	Jenny Von Elious, enhetschef , 08-50811305
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-50827929 Polette Gonzalez, Akademikerförbundet SSR, polette.gonzalez@stockholm.se
Publicerat	2023-03-07
Sista ansökningsdag	2023-03-21
Utbildningskrav	Högskola/universitet Yrkeshögskola